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Guide du candidat

Table des matières
Bienvenue dans notre équipe.
Quelques mots sur nous.
Votre conseiller Adecco.
Votre mandat.
Votre feuille de temps.
Comment remplir votre feuille de temps.
Laissez-nous savoir quand se termine votre mandat.
Conseils pratiques.
Votre paie.
Vos avantages et déductions.
Politiques.

Bienvenue dand notre équipe
Vous êtes plus de 10 000 à vous impliquer dans des centaines d’entreprises de tous les secteurs d’activité. Tout au long du processus de sélection, vous avez su vous démarquer par vos compétences et votre personnalité. Votre passage dans notre entreprise cliente sera teinté du même professionnalisme et dynamisme, nous en sommes persuadés!

De son coté, votre équipe Adecco tient à vous exprimer son plein engagement dans la réalisation de votre nouveau défi. Devenir un employeur exemplaire trouve son sens dans sa capacité à développer une relation de proximité avec ses employés, son intérêt pour l’évolution tant personnelle et professionnelle de ceux-ci et sa volonté d’offrir de bons emplois. Pour y arriver, nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires et de vos besoins. Ainsi, nous entretiendrons avec vous une relation encore plus empreinte de nos trois valeurs: Intégrité, Humain et Action.
Ce guide de bienvenue se veut une référence tout au long de notre collaboration. N’hésitez pas à le consulter, il contient toutes les réponses à vos interrogations sur les détails liés à votre mandat. Choisir d’œuvrer comme employé temporaire, c’est s’ouvrir à de nouvelles connaissances et éviter la routine. Bien sûr, nous vous souhaitons de découvrir à travers ce mandat un environnement propice à vous faire valoir et vous développer.

Santé et sécurité
La sécurité est l'affaire de tout le monde
Votre santé et votre sécurité sont notre première priorité quand nous vous envoyons remplir un mandat. Nous prenons toutes les précautions possibles pour veiller à ce que votre lieu de travail soit sécuritaire. Si vous avez des questions sur la santé et la sécurité, n'hésitez pas à vous adresser à un membre du personnel d'Adecco. Si la personne ne peut pas répondre à votre question immédiatement, elle fera en sorte que vous ayez une réponse dans les 24 heures.

Politique de Adecco en matière de santé et de sécurité
La direction d'Adecco croit que la force de l'entreprise réside dans son personnel et elle est donc déterminée à prendre toutes les mesures raisonnables pour veiller à prévenir et à éliminer les blessures et les maladies liées au lieu de travail.

Adecco fait de son mieux pour s'assurer que tous les environnements de travail des collègues et associés soient salubres et sécuritaires.

Il est de la responsabilité de chaque superviseur d'Adecco de veiller à fournir un environnement salubre et sécuritaire pour leurs collègues et associés. Il leur incombe également de donner suite à tout signalement de lieux ou de conditions de travail peu sécuritaires ou présentant un danger potentiel. Il est de la responsabilité de tous les collègues et associés de travailler de façon sécuritaire et de signaler immédiatement des lieux ou des conditions de travail peu sécuritaires ou dangereux à leurs superviseurs et à la direction d'Adecco.

Adecco est déterminée à respecter et à dépasser toutes les exigences provinciales et fédérales en matière de santé et de sécurité au travail.

Adecco s'engage en outre à collaborer avec ses clients et ses fournisseurs de services afin de s'assurer qu'ils agissent comme des partenaires pour promouvoir la santé et la sécurité au sein de leurs entreprises.

Droit de refuser un travail :

Les associés peuvent refuser d'exécuter un mandat ou de manier un équipement quelconque s'ils sont d'avis que cela pose un risque pour leur propre sécurité ou celle d'une autre personne.
Ce droit leur est conféré par les lois fédérales et provinciales relatives à la santé et la sécurité au travail.
Si un client vous demande d'effectuer des tâches autres que celles précisées dans la description initiale du mandat ou qui, selon vous, pourraient causer des blessures à vous ou à quelqu'un d'autre, vous avez le droit de refuser et vous devez contacter Adecco immédiatement.

Droit de participer :

Les associés d'Adecco ont le droit d'être représentés par les Comités mixtes de la santé et de la sécurité. Si vous aimeriez siéger au sein du comité de succursale ou d'un comité de clients, adressez-vous à un membre du personnel d'Adecco.

Droit de savoir :

Les lois provinciales et fédérales stipulent que les employés doivent être mis au courant des dangers qui existent sur leur lieu de travail et recevoir une formation en matière de santé et de sécurité.
Parmi les dangers possibles dans le milieu de travail, mentionnons : les produits chimiques toxiques, un mauvais éclairage, le travail effectué dans des températures extrêmes, les outils et l'équipement, etc.
Si vous voulez obtenir davantage de renseignements sur les dangers en milieu de travail, adressez-vous à votre superviseur immédiat ou à un membre du personnel d'Adecco.

Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail – « SIMDUT » :

Le SIMDUT fournit des données sur l'identification et l'utilisation sécuritaire des matières dangereuses.
Tous les associés d'Adecco doivent suivre un programme de formation sur le SIMDUT. Si on vous a demandé de travailler avec des produits chimiques et que vous n'avez pas encore reçu une orientation sur le SIMDUT au sujet de ces produits, contactez Adecco immédiatement.
On fournira, au besoin, une formation sur le SIMDUT pour des clients précis.

Vos responsabilités :

Il est extrêmement important de travailler en sécurité lorsque vous remplissez un mandat pour Adecco. Vous devez :

Veiller à ce que votre aire de travail soit propre et rangée et porter toujours votre équipement de protection individuelle.
Signaler promptement toute condition de travail dangereuse à votre superviseur et à votre conseiller Adecco.
Coopérer avec les autorités qui font enquêtes sur les accidents et coopérer toujours avec le Comité mixte sur la santé et la sécurité.
Travailler toujours de façon sécuritaire et ne pas poser des gestes qui pourraient créer des conditions dangereuses. Exemple : blagues, jeux brutaux, etc.
Ne pas consommer de l'alcool ou de substances illégales au travail. La consommation d'alcool ou de drogues entraînera un renvoi immédiat.
Ne pas vous présenter au travail pendant que vous êtes sous l'influence des effets de l'alcool ou de la drogue.

Signalement des accidents et des blessures :

Informez immédiatement votre superviseur si vous vous blessez, si vous devenez indisposé(e) au travail ou si vous obtenez une attention médicale pour un accident de travail.
Cherchez immédiatement à obtenir des premiers soins ou une attention médicale de la part d'une personne qualifiée
Quand vous signalez un accident, rappelez-vous que votre employeur est Adecco
Informez immédiatement votre conseiller Adecco de votre blessure. Si vous n'êtes pas en mesure d'en informer Adecco, demandez à quelqu'un d'autre de le faire.
Un spécialiste de la santé et de la sécurité d'Adecco vous contactera pour discuter de votre blessure et pour vous prêter assistance au besoin.
Adecco dispose d'un programme de retour au travail qui prévoit - lorsque c'est nécessaire - un retour graduel au travail. Nous prenons toutes les mesures possibles pour veiller à ce que vous puissiez retourner au travail le plus rapidement possible et de la manière la plus sécuritaire qui soit.
Tous les associés d'Adecco sont tenus de participer à notre programme de retour au travail.

Mesures disciplinaires :

La violation de n'importe laquelle des politiques de sécurité entraînera des mesures disciplinaires.
Parmi les mesures disciplinaires possibles, mentionnons :
- avertissement verbal
- avertissement écrit
- renvoi
On peut entamer des mesures disciplinaires à n'importe quel moment du processus, y compris le renvoi pour motif valable, selon la gravité de la violation.

Votre conseiller Adecco

Dès votre inscription, vous rencontrerez un conseiller Adecco, il sera votre contact principal. S’il n’est pas disponible lors de votre appel, posez votre question à une autre personne de l’équipe. Nous travaillons toujours en équipe et sommes donc au courant de tous les mandats en cours.

Quand devez-vous appeler votre agence Adecco?

Si vous prenez du retard ou ne pouvez vous rendre au travail, en raison d’une maladie ou d’une urgence.
Si une situation devient inconfortable, merci de nous en faire part le plus rapidement possible afin que nous puissions ensemble essayer de l’améliorer.
Si on vous demande d’effectuer des tâches autres que celles mentionnées lorsque vous avez accepté le mandat.
Si vous avez besoin d’aide pour effectuer une tâche en particulier.
Si l’employeur vous demande de travailler des heures supplémentaires.
Si vous vous blessez durant le mandat.
Si vous avez terminé votre mandat ou que vous le terminerez sous peu.
Si l’employeur vous demande de retourner pour un autre mandat ou s’il vous offre un emploi permanent.
Si vous changez de nom, de numéro de téléphone ou d’adresse.
Si vous avez perfectionné vos compétences professionnelles ou en avez acquis d’autres.

Gardez le contact :

Faites nous part de vos disponibilités professionnelles à l’avance, si vous prévoyez de prendre des vacances par exemple. Dès votre retour, prêt à travailler, appelez-nous. Nous serons heureux d’avoir de vos nouvelles !
Adecco peut aussi vous envoyer, de temps à autre, des messages automatiques vous demandant d'indiquer votre disponibilité, vous rappelant de remettre vos heures de travail ou vous informant d'occasions d'emploi potentielles. Cet outil automatisé s'appelle « FasCast » et nous permet d'appeler plusieurs personnes à la fois. Écoutez soigneusement les messages et communiquez le plus vite possible avec votre agence locale dès que vous recevez un message « FasCast. »

Votre Mandat
Chez Adecco, nous mettons un point d'honneur à choisir les mandats qui correspondent à vos compétences et à votre expérience. Nous vous encourageons à informer l’agence Adecco de votre disponibilité pour travailler en communiquant avec votre agence locale au moins une fois par semaine, par téléphone ou par courriel. Une fois que vous avez informé Adecco de votre disponibilité, nous communiquerons avec vous s'il y a un mandat qui correspond à vos aptitudes, votre expérience, vos qualifications et vos intérêts.

Lorsqu’un mandat correspond à vos attentes et à vos compétences techniques, nous communiquons avec vous immédiatement.

L’équipe Adecco fera tout en son pouvoir pour faciliter votre intégration chez le client en vous donnant le maximum d’informations.

Assurez-vous cependant de prendre soigneusement en note ces renseignements :

Le nom et l’adresse de l’entreprise, ainsi que les indications pour s’y rendre.
Le nom de la personne contact dans l’entreprise.
Le code vestimentaire.
L’horaire de travail et la durée du mandat.
Le salaire horaire.
L’équipement de protection individuelle nécessaire.
Les tâches spécifiques que vous devrez accomplir.
Le numéro de téléphone de votre agence Adecco.
Votre numéro de mandat.

Si vous avez un empêchement et que vous ne pouvez pas vous rendre au travail en cas de retard, de maladie ou d’urgence.

Vous devez nous en aviser par téléphone, faute de quoi nous pourrons mettre fin à votre contrat. Puisque nous sommes votre employeur, nous communiquerons directement avec l’entreprise afin de lui expliquer la situation. En dehors des heures normales d’ouverture, n’hésitez pas à nous laisser un message détaillé sur le répondeur téléphonique (24 heures sur 24, nous disposons d’un service de nuit permettant de laisser un message à toute heure).

Votre feuille de temps
Si vous travaillez chez plusieurs de nos clients, Adecco demeure toujours votre employeur.

Déclaration des heures travaillées :
Adecco vous fera parvenir des feuilles de temps qu’il faudra compléter à la fin de chaque semaine en indiquant :

Le nombre d’heures travaillées quotidiennement, ainsi que le total des heures hebdomadaires.
Le numéro de l’agence Adecco et le numéro de mandat.

Vous trouverez ci-joint un modèle de feuille de paie pour vous aider. Une fois complétée, votre responsable chez l’entreprise cliente devra l’approuver et la signer. Ce dernier conservera la « copie client ». C’est à partir de la feuille de temps que Adecco peut traiter votre paie, il importe donc de la compléter correctement. Notez que toute erreur peut entraîner un retard dans le traitement de votre paie. Faites ensuite parvenir par télécopieur la feuille de temps dûment complétée à votre agence Adecco au plus tard le vendredi (ou le dimanche si vous travaillez la fin de semaine).

Pour vous assurer de toucher votre paie, vous pouvez également entrer votre nombre d’heures dans la feuille de temps électronique se trouvant sur le site http://time.adecco.com. Vous pouvez aussi utiliser notre système automatique pour remplir votre feuille de temps par téléphone («ATS » ou Automated TimeSheet telephone system). Consultez la brochure ATS pour obtenir de plus amples instructions. Si vous avez de la difficulté à entrer votre nombre d’heures, contactez votre agence locale. Veuillez noter : l’échéance pour soumettre les feuilles de paie et le calendrier de paie peuvent varier d’une région à l’autre. Parlez-en à votre contact Adecco.
Veuillez nous informer quand votre mandat prend fin!

Comment remplir votre feuille de temps :

Déclarez votre nombre d’heures de travail par téléphone 1-888-695-9300 ou sur le site http://time.adecco.com.
Prenez en note et conservez le numéro de confirmation fourni une fois que vous avez entré le nombre d’heures par téléphone.
Inscrivez la date du prochain dimanche. Chez Adecco, la semaine de travail commence le lundi.
Indiquez le numéro de votre agence Adecco.
Inscrivez le numéro fourni par votre contact Adecco lorsque vous avez accepté un mandat.
Donnez les quatre derniers chiffres de votre Numéro d’assurance sociale.(NAS)
Vous pouvez ajouter des renseignements facultatifs sur l’entreprise.
Indiquez l’état de votre mandat actuel : toujours chez le même employeur, mandat terminé, disponible pour travailler.
Indiquez comment vous voulez obtenir votre chèque de paie.
Pour calculer le total quotidien, soustrayez la durée de votre pause-repas. Le total est arrondi au quart d’heure le plus proche.
Vous devez signer la feuille de temps pour que nous puissions traiter votre chèque.

Entrée par Internet/relevé d'heures informatisé :

	GRAPHIQUE DE CONVERSION DES HEURES
Temps travaillé	Conversion en quart d'heures	Relevé automatisé
8 heures 0 min.	8.00	800#
8 heures 15 min.	8.25	825#
8 heures 30 min.	8.50	850#
8 heures 45 min.	8.75	875#

Note : Utilisez une feuille de temps différente pour chaque mandat professionnel et pour chaque semaine.

Déclaration des heures de travail en ligne ou par téléphone (ATS)
http://time.adecco.com/ OU 1-888-695-9300
Adecco est heureux de vous donner accès au système de déclaration des heures de travail en ligne et par téléphone (ATS). Ces systèmes vous permettent de déclarer vos heures de travail sur Internet ou à l'aide d'un téléphone à clavier, ce qui vous fait économiser du temps puisque vous n'avez pas à vous rendre dans une agence d'Adecco. Notre numéro de téléphone sans frais 1-888 permet également à nos associés d'avoir accès aux données historiques sur la paie. Il vous suffit de suivre les simples directives fournies. Selon la politique d'Adecco, vous devez également fournir une copie signée de votre feuille de temps quand vous utilisez le système automatisé. Si vous avez des questions, contactez votre conseiller Adecco.

Comment déclarer vos heures de travail en ligne :
1. Allez à http://time.adecco.com. Ce site est accessible de jeudi 7h à dimanche minuit.
2. Le système vous guidera et vous indiquera comment déclarer vos heures de travail. Vous aurez besoin des renseignements suivants avant de commencer :

Numéro de téléphone du bureau
Numéro de mandat
Numéro d'identification (les quatre derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale)
Date de la fin de la semaine (dimanche) des heures que vous déclarez
Nombre d'heures travaillées chaque jour

3. Écrivez le numéro de confirmation fourni par le système sur votre feuille de temps.
4. Télécopiez ou passez déposer votre feuille de temps à votre bureau local d'Adecco au plus tard lundi matin à 10 h.

Comment déclarer vos heures travaillées par téléphone (ATS) :
1. Composez le 1-888-695-9300 pour accéder à la Feuille de temps, puis appuyez sur le « 1 » pour déclarer vos heures. Les lignes sont ouvertes le jeudi à partir de 7 h du matin jusqu'à dimanche, minuit .
2. Le système vous guidera et vous montrera comment déclarer vos heures de travail. Vous aurez besoin des éléments suivants avant de commencer :

Numéro de téléphone du bureau
Numéro de mandat
Numéro d'identification (les quatre derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale)
Date de la fin de la semaine (dimanche) des heures que vous déclarez
Nombre d'heures de travail chaque jour

Comment utiliser l'historique de la paie :
1. Composez le 1-888-695-9300 pour accéder à la feuille de temps automatisée et appuyez sur le « 2 » pour obtenir l'historique de la paie. Pour avoir accès à ces renseignements, vous devrez fournir votre numéro d'assurance sociale complet.
2. Suivez ensuite les directives fournies par le système.
Si vous avez des questions au sujet de vos feuilles de temps, de la saisie ou de l'historique de la paie, communiquez avec votre conseiller Adecco.

Conseils pratiques

Lorsque vous vous présentez au travail, apportez une feuille de temps. Inscrivez le nom de l’employeur, son adresse et le nom de votre supérieur. Écrivez votre nom et votre numéro d’identification en CARACTÈRES D’IMPRIMERIE. Assurez-vous que toute l’information est exacte et lisible.
Entrez le nombre d’heures travaillées quotidiennement. L’employeur doit signer votre feuille de temps à la fin de chaque semaine ou à la fin du mandat (selon la première de ces éventualités).
Retournez les feuilles de temps à votre agence (consulter la section « Déclaration des heures travaillées » pour plus de détails).
VOTRE PAIE SERA RETARDÉE SI LA SIGNATURE DE L’EMPLOYEUR NE FIGURE PAS SUR LA FEUILLE DE TEMPS.
Conservez la copie de l’employé(e) dans vos dossiers. Assurez-vous de remettre à l’employeur sa copie (Client) et d’envoyer les copies avec la mention « AGENCE » à l’agence Adecco.
Veuillez nous communiquer tout changement d’adresse, même si vous ne travaillez plus pour nous. Nous en aurons besoin pour vous faire parvenir votre feuillet T4, lequel est nécessaire pour présenter votre déclaration de revenus.

Votre paie

À titre de collaborateur (trice) d’Adecco, votre salaire est déterminé par le type de travail que vous effectuez et par vos compétences professionnelles. Plus vos compétences s’améliorent, plus votre salaire sera élevé. Contactez votre contact Adecco pour en savoir plus.

Votre salaire horaire :
En tant qu'associé d'Adecco, votre salaire horaire est déterminé par les exigences du mandat et par votre niveau de compétence. Votre salaire horaire variera donc d'un mandat à l'autre. Votre conseiller Adecco discutera du salaire avec vous avant acceptation de l'offre.

Votre chèque de paie :
Bien que vous serez appelé à remplir des mandats auprès d'une variété de clients d'Adecco, nous sommes votre employeur. Votre feuille de temps et votre chèque de paie sont traités par Adecco et votre conseiller Adecco est votre personne-ressource pour tous vos mandats. Le conseiller est là pour répondre à vos questions et pour vous aider à résoudre tout problème qui se présente.

Votre paie :
Le jour de paie est le vendredi suivant la semaine travaillée. La méthode de paiement d'Adecco est le dépôt direct. Lors de votre premier mandat, veuillez remplir le formulaire d'autorisation de paiement par dépôt direct fourni par votre conseiller Adecco; joignez-y un chèque annulé. Votre paie sera versée automatiquement le vendredi dans le compte bancaire de votre choix. Un talon de chèque de paie hebdomadaire indiquant le montant versé sera également envoyé à votre domicile.

Conseils pour le paiement par dépôt direct :

Avant d'utiliser les fonds versés dans votre compte, contactez d'abord votre banque pour en vérifier le montant. Adecco n'est pas responsable des éventuels découverts de votre compte.
Si votre paie n'est pas versée comme prévu, contactez le bureau local d'Adecco pour obtenir de l'aide.

Vos avantages et déductions

Indemnité de vacances :
La paie de vacances est comprise dans votre chèque de paie hebdomadaire. Le taux de la paie de vacances varie selon la province. Veuillez donc contacter votre contact Adecco pour obtenir de plus amples renseignements.
Pauses :
Adecco respecte les lois provinciales en vigueur. Les pauses réglementaires n’étant pas payées, elles sont déduites du total des heures travaillées par jour.
Contactez votre contact Adecco pour obtenir de plus amples détails.
Rémunération des jours fériés :
Notre politique est conforme à la réglementation du travail de la province où nous exerçons nos activités. Contactez votre contact Adecco afin de connaître cette réglementation.
Impôts :
Conformément à la loi fédérale, Adecco prélève des impôts, y compris l’assurance emploi et les contributions au régime de pension du Canada et de la province.

	CB	AB	SK	MB	ON	QC	NB	NE	TN	IPE
Nouvel an	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Jour de la famille	-	x	-	-	x	-	-	-	-	-
Vendredi saint	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Fete de dollard	x	x	x	x	x	x	-	-	-	-
St. Jean Baptiste	-	-	-	-	-	x	-	-	-	-
Fête du Canada	x	x	x	x	x	x	x	x	-	x
Jour de l'héritage	x	-	x	-	-	-	x	-	-	-
Fête du travail	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Action de grâce	x	x	x	x	x	x	-	-	-	-
Jour du souvenir	x	x	x	-	-	-	x	-	-	x
Memorial Day	-	-	-	-	-	-	-	-	x	-
Fête de Noël	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Boxing Day	-	-	-	-	x	-	-	-	-	-

Politiques

Politique à l'égard des communications électroniques :
Au cours de votre affectation à la place d'affaires du client, il se peut que vous ayez accès à ses installations informatiques et/ou à d'autres systèmes de communications électroniques, incluant la messagerie vocale, les courriels, les bases de données du client, Internet et intranet. Tous ces systèmes doivent être utilisés uniquement dans le cadre des activités d'affaires du client et non pour des fins personnelles. Le client peut, de façon discrétionnaire, surveiller, utiliser et divulguer la totalité des communications réalisées par l'intermédiaire des systèmes informatiques ou à l'aide des appareils lui appartenant. Tout usage abusif de ces systèmes peuvent entraîner un congédiement immédiat.

Politique à l'égard de harcèlement au travail :
Adecco Employment Services Limited s'engage à fournir à ses employés un environnement de travail libre de toute forme de harcèlement ou de discrimination, incluant le harcèlement sexuel. Cette politique s'applique à tous les associés incluant la direction.

La politique d'Adecco en matière de harcèlement interdit l'abus verbal à nature sexuelle ou discriminatoire et les commentaires graphiques ou abusifs non sollicités à l'égard du physique d'un individu; elle interdit aussi l'étalage au travail d'objets ou de photos suggestives à nature sexuelle et /ou un comportement ou un langage à nature sexuelle nuisant à la performance au travail et créant un environnement de travail intimidant, hostile ou blessant.

La direction fera tout en son pouvoir pour s'assurer que les plaintes de harcèlement soient examinées dans les meilleurs délais, de façon impartiale et sans aucune crainte de représailles. Quiconque contrevient à la présente politique se verra imposer des sanctions disciplinaires ou un congédiement. Tout associé qui se croit victime de harcèlement sexuel ou d'une autre forme de harcèlement devrait immédiatement et confidentiellement signaler les incidents en question à la direction.

Toutes les accusations de harcèlement feront l'objet d'une enquête rapide et approfondie. Lorsqu'une plainte de harcèlement s'avère fondée, le harceleur se verra imposer une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au congédiement. Inversement, si l'enquête révèle que l'accusation de harcèlement a été portée malicieusement ou sans fondements, le plaignant pourra se voir imposer les sanctions disciplinaires appropriées pouvant aller jusqu'au congédiement.

Renseignements personnels et documents électroniques :
Adecco respecte la vie privée de ses associés temporaires et s'assure que leurs informations personnelles demeurent à l'intérieur d'Adecco. Certaines circonstances font cependant en sorte que nous devons partager ces informations personnelles avec des tierce parties. Ceci se produit uniquement lorsque c'est nécessaire pour nous permettre de remplir nos devoirs à votre égard et ce ne sera jamais fait à votre insu ou sans que vous nous ayez donné votre accord, à moins qu'il ne s'agisse d'une enquête auquel cas Adecco peur devoir révéler ces informations personnelles aux autorités en place, sans votre consentement préalable. Le tableau ci-dessous indique la liste des informations personnelles que peut requérir Adecco et les fins pour lesquelles elles seront utilisées.

Informations présentes dans nos dossiers

Usages courants

Numéro d'Assurance Sociale :
Soumis à l'ARC pour l'impôt sur le revenu, l'A-E et le RPC.

Adresse :
Utilisée pour vous faire parvenir de la documentation d'entreprise.

Numéro de téléphone personnel :
Utilisé pour vous signaler un nouveau mandat ou de l'information concernant le mandat en cours.

Personne à contacter en cas d'urgence :
Ces informations seront conservées dans un dossier et utlisées en cas d'une urgence médicale. Elles peuvent être divulguées aux compétences médicales ou légales.

Dépôt direct :
Ces informations sont utilisées pour s'assurer que votre paie est déposée directement dans votre compte bancaire.

Curriculum Vitae et références :
Habituellement utilisés pour déterminer si vos compétences correspondent aux exigences d'un mandat. Ces informations peuvent, dans certains cas, être fournies à nos clients. Si vous n'êtes pas à l'aise que ces informations soient partagées à l'extérieur d'Adecco, veuillez communiquer avec votre représentant d'Adecco.

Documents prouvant l'admissibilité à travailler au Canada :
Utilisés pour confirmer votre admissibilité à travailler au Canada. Ces documents sont copiés et déposés dans votre dossier personnel. Tous les dossiers personnels sont conservés dans un endroit verrouillé et les seules personnes qui y ont accès sont les employés à l'interne.

Résultats des tests :
Les résultats de chacun des tests dirigés par Adecco sont confidentiels. Les clients ne voient qu'un résumé de vos compétences et non les résultats précis. Dans certaines circonstances, à la demande spéciale d'un client, vos résultats peuvent être divulgués. Le cas échéant, vous en serez informé.

Analyses de performance :
Chacune des analyses de performance dirigées par les membres du personnel d'Adecco demeurent confidentielles et sécurisées dans votre dossier personnel. Les résultats de ces analyses peuvent être partagées et sont déterminées en collaboration avec le client.

Date de naissance (jour et mois seulement) :
Utilisée pour vous souhaiter un joyeux anniversaire.

Salaire horaire :
Votre salaire horaire demeure confidentiel dans notre base de données interne. Cette information est accessible au personnel interne d'Adecco et au client.

Formulaire de consentement de crédit et criminel :
Utilisé pour confirmer votre consentement à autoriser Adecco à enquêter votre passé de crédit et criminel. Les vérifications sont conduites et communiquées par un tierce partie dont le nom apparaît sur le formulaire de consentement. Le formulaire de consentement et les résultats de l'enquête sont conservés sous clé et ne sont accessibles qu'au personnel interne d'Adecco. Les clients n'ont pas accès à ces résultats ni à ce formulaire.

Toutes les informations qui y sont mentionnées sont conservées dans la base de données interne d'Adecco, laquelle est protégée par des mots de passe et d'autres mesures de protection. Lorsque cela s'avère nécessaire pour assurer un paiement approprié, certains employés de notre service de la paie peuvent devoir accéder à ces informations. Toutes les informations gardées ailleurs que dans notre base de données interne ont été spécifiquement mentionnées plus haut. Ces informations ne sont pas transmises à l'extérieur d'Adecco sauf les cas mentionnés plus haut. Toutes les questions relatives à vos informations personnelles et à l'usage qui en est fait doivent être envoyées à votre représentant de succursale ou à l'agent du service de la protection de la vie privée. Veuillez faire parvenir toute question ou préoccupation par écrit à: Agent du service de protection de la vie privée, 10, rue Bay, 7 éme étage, Toronto, ON M5J 2R8. Pour de plus amples informations quant à l'engagement d'Adecco à l'égard de la protection de votre vie privée, consultez le site web d'Adecco à l'adresse suivante : www.adecco.ca.