Adjoint(e) de direction-Permanent-Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint(e) de direction-Permanent-Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026620_715330
Posted: September 13,2016 Salary: $45000 - $50000 Annually

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Notre client, une des plus importantes compagnies oeuvrant dans le domaine des réassurances est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour un poste permanent au centre-ville de Montréal.

Ce que le poste vous offre:
-Plan avantages sociaux;
-Régime de retraite (contribution de l'entreprise à son équivalence);
-Situé au plein coeur du centre-ville;
-Très bel environnement de travail.

Responsabilités de l'adjoint(e) de direction:
-Planifie divers déplacements et recherche les meilleurs tarifs (avions, hôtels, inscriptions aux séminaires, etc.);
-Coordonne diverses réunions avec nos sociétés affiliées ou nos autres bureaux (Toronto, Dallas, Paris, Barbade);
-Gère l'agenda, assure un suivi de la correspondance et des courriels puis prépare les comptes de dépenses pour les services soutenus;
-Organise les réunions des gestionnaires et avec les clients;
-Préparation de présentations " PowerPoint " pour l'interne et les clients
-Assure un suivi de la correspondance puis le classement et le repérage des documents papiers et électroniques;
-Fait circuler toute documentation aux personnes concernées;
-Voit à la préparation et à la coordination des dossiers pour les réunions des conseils d'administration et des comités des sociétés françaises selon les besoins;
-Rédige, révise et traduit au besoin divers documents, rapports et présentations (en français et en anglais) en utilisant les standards;
-Fait la mise en page des comptes rendus de réunions;
-Prépare des tableaux et des rapports à l'aide d'Excel;
-Au besoin, agit comme relève pour la préparation des autres conseils d'administration et comités d'OREI et de ses filiales;
-Coordination des activités relatives à des séminaires d'envergure.

Profil recherché:

-Expérience de soutient auprès du département des Ressources Humaines;
-DEC en bureautique ou équivalent;
-Expérience confirmée d'accompagnement de gestionnaires de haut niveau;
-Excellente maîtrise de Word, PowerPoint, Visio, Outlook, Internet
-Connaissance avancée en Excel;
-Connaissance d'Acrobat et PDF Converter, un atout.

Le poste vous intéresse? Appliquez dès maintenant sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**