Secrétaire réceptionniste-Permanent - Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Secrétaire réceptionniste-Permanent - Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026620_719105
Posted: December 01,2016 Salary: $40000 - $42000 Annually

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Vous aimez les gens et leur offrir un rayon de soleil dans leur journée ? Vous êtes organisée ? Vous êtes curieux et toujours en mode amélioration? Nous avons le poste pour vous!

Notre client, une compagnie dans le domaine des ressources humaines, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour un poste permanent au centre-ville de Montréal.

Ce poste permanent offre:
- Assurances collectives,
- Un poste permanent,
- Horaire: Lundi au vendredi 8h30 à 17h00,

Responsabilités de la secrétaire réceptionniste:

-Accueillir les candidats lors des entrevues et leur faire vivre une expérience chaleureuse et accueillante
-Répondre aux appels de demandes de renseignements et identifier les meilleurs talents potentiels
-Rediriger à un conseiller les talents les plus en ligne avec nos spécialités
-Mettre à jour dans la base de données les profils candidats
-Planifier les rendez-vous de suivi d'embauche
-Rédiger des courriels, lettres, résumés
-Répondre aux appels entrants de développement des affaires et fournir les informations pour ensuite rapidement les diriger vers un des responsables
-Faire les envois de brochures corporatives
-Rédiger/produire les lettres d'entente et propositions clients
-Gérer les prises de rendez-vous avec les clients
-Coordonner la préparation des présentations clients
-Accueillir et offrir une expérience mémorable à nos clients
-Produire les factures et les acheminer selon les échéanciers
-Assurer le suivi des comptes payables
-Préparer les entrevues quotidiennes pour la direction (impression des cv, remplir les fiches de base, etc.)
-Coordonner les réservations de la salle de conférence
-Gérer les agendas des membres de la direction
-Apporter un soutien administratif (petite caisse, comptes de dépenses, réception du courrier, dépôts, commandes de fournitures, suivi des ententes partenaires, etc.)
-Responsable du support technique et des liens avec les fournisseurs IT (informatique, télécommunication, matériel bureautique, etc.)
-Apporter un soutien de coordination lors de la réalisation des projets marketing/communication (événements, développement des affaires, cartes d'affaires, envois, etc.)
-S'assurer que les lieux sont toujours en parfait ordre (réception, salle de conférence, cuisine)
-Apporter un soutien varié selon les besoins

Les compétences recherchées sont:

-Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
-DEP en secrétariat ou AEC/DEP ou BAC avec combinaison d'expérience équivalente
-Français et anglais écrit et parlé impeccable
-Très bonnes capacités de rédaction autant en français qu'en anglais
-Excellente maîtrise de la suite Office (dont niveau intermédiaire pour Excel)
-Connaissance de Filemaker (Atout)
-Sens de l'accueil et de la courtoisie
-Précision et rigueur dans le travail
-Souci du détail et de la minutie
-Rapidité d'exécution et débrouillardise
-Sens de l'organisation
-Capacité à gérer le multitâches et prendre la pression

En raison d'un problème technique avec notre site internet, nous vous invitons à acheminer votre candidature directement par courriel



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**