Adjoint(e) de direction-Permanent-Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint(e) de direction-Permanent-Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026620_719245
Posted: November 29,2016 Salary: N/A

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Notre client, une des plus importantes compagnies oeuvrant dans le domaine des réassurances est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour un poste permanent au centre-ville de Montréal.

Ce que le poste vous offre:
-Plan avantages sociaux;
-Régime de retraite (contribution de l'entreprise à son équivalence);
-Situé au plein coeur du centre-ville;
-Très bel environnement de travail.

Responsabilités de l'adjoint(e) de direction:
Support administratif;
-Planifie divers déplacements et recherche les meilleurs tarifs (avions, hôtels, inscriptions aux séminaires, etc.);
-Gère l'agenda, assure un suivi de la correspondance et des courriels et prépare les comptes de dépenses;
-Assure le classement et le repérage des documents dactylographiés et électroniques;
-Fait circuler toute documentation aux personnes concernées;
-Coordonne les activités entourant les réunions de direction et avec les clients;

Production de documents selon les normes et procédures établies:
-Rédige, révise et traduit au besoin divers documents, rapports actuariels, cotations et présentations (en français et en anglais);
-Fait la mise en page des comptes rendus de réunions;
-Prépare des tableaux et des rapports à l'aide d'Excel;

Support dans l'exécution de divers dossiers/coordination:
-Assiste ses gestionnaires assignés dans différents projets et assure un suivi de certains dossiers;
-Participe à l'organisation et à la coordination d'événements pour la clientèle;
-Coordonner le programme de reconnaissance des années de service de la compagnie;
-Remplace à la réception très occasionnellement;
-Supporte au besoin les adjointes des autres secteurs.

Profil recherché:
-DEC en bureautique ou équivalent
-Expérience confirmée d'accompagnement de gestionnaires
-Excellente maîtrise de Word, PowerPoint, Outlook, Internet
-Connaissance avancée d'Excel
-Connaissance d'Acrobat et PDF Converter, un atout

Qualités / aptitudes :
-Facilité de communication - parfait bilinguisme parlé et écrit)
-Habileté de traduction du français à l'anglais et vice-versa
-Discrétion et professionnalisme
-Organisé (e) et méthodique
-Sens des responsabilités
-Excellente gestion des priorités
-Entregent développé
-Initiative et pro activité
-Esprit d'équipe


Le poste vous intéresse? Appliquez dès maintenant sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**