Adjoint à la direction-Permanent -Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint à la direction-Permanent -Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026620_720164
Posted: March 20,2017 Salary: N/A

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Vous êtes bilingue, autonome, maitrisez la suite Office et avez un bon esprit d’analyse ? Ne cherchez plus nous avons le poste pour vous!

Notre client, une société d'assurance de pesonne la plus importante au Canada, est à la recherche d'une adjointe de direction pour supporter le VP ainsi que deux directeurs au niveau administratif pour un poste permanent à Montréal.

Avantages:
-Une nouvelle opportunité administrative remplie de défis est disponible au sein de l’un des plus importants groupes de parc immobiliers à Montréal;
-Poste Permanent;
-Assurances collectives;
-Situé en plein coeur de Montréal!

Responsabilités de l'adjointe de direction:

-Faire la gestion des agendas, des appels et calendrier des activités des gestionnaires;
-Réserver et planifier des voyages d’affaires;
-Réserver des salles et organiser des formations;
-Faire la révision et correction de textes, de présentations PowerPoint;
-Maintenir les bases de données des employés ainsi que l’organigramme du Vice-président;
-Rédiger et vérifier des correspondances autant en anglais qu’en français
-Mise à jour des contacts Outlook (locataires, fournisseurs) ;
-Suivi et classement de dossiers et gestion des fournitures de bureau ;
-Maintenir à jour le cahier de procédures administratives;
-Toutes autes tâches connexes.

Exigences

-Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative;
-Expérience dans un poste similaire;
-Maitrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
-Parfaitement bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit;
-Offrir un excellent service à la clientèle.

Si vous êtes intéressés, faites-nous parvenir votre CV sans attendre sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**