Adjointe de direction-Permanent-Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Adjointe de direction-Permanent-Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026620_720624
Posted: March 16,2017 Salary: $33975 - $44500 Annually

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Notre client, un ordre professionnel de la santé et des services sociaux, est à la recherche d'une adjointe de direction pour un poste permanent à Montréall.

Avantages:
-Poste permanent;
-Rémunération et avantages sociaux;
-Accessible en transport en commun.

Responsabilités de l'adjointe de direction:
-Prépare et coordonne en collaboration avec le directeur général et secrétaire les réunions du Comité exécutif;
-Prépare l’Ordre du jour;
-Assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux des réunions et les extraits de procès-verbaux;
-Établit avec le directeur général et secrétaire un échéancier et les moyens pour réaliser les décisions prises lors des réunions du Comité exécutif pour l’atteinte des objectifs;
-Analyse la documentation reçue du personnel professionnel en lien avec la préparation des réunions du Comité exécutif et rédige les documents ;
-Dépose sur la plateforme « Sharepoint » les documents pour les réunions;
-Effectue l’envoi des documents aux administrateurs;
-Vérifie les comptes de dépenses et les remet à la comptabilité;
-Assure avec le directeur général et secrétaire, les suivis des réunions du Comité exécutif (par téléphone, courrier, courriel, réunions, etc.);
-Gère les tableaux de bord du directeur général et secrétaire en lien avec le Comité exécutif;
-Répond aux diverses questions des employés relativement aux dossiers de la direction générale;
Prépare et coordonne les réunions des comités avec le directeur général et secrétaire;
-Rédige les documents de travail pour les réunions;
-Assure l’envoi des documents;
-Assiste aux réunions pour prise de notes et rédige les comptes rendus;
-Fait l’entrée des données du directeur général et secrétaire dans le tableau des suivis opérationnels de la direction générale;
-Fait l’entrée des données dans le tableau cumulatif des suivis opérationnels de toutes les directions après réception des données du directeur général et secrétaire.

Exigences du poste:
-Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou toute expérience équivalente;
-Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise (parlées et écrites);
-Maîtrise des techniques de rédaction;
-Bonne connaissance de Windows et des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
-Capacité à rédiger des procès-verbaux;
-Atout : connaissance du système professionnel ainsi que du domaine des ordres professionnels et de la santé et des services sociaux.

Si vous êtes intéressés, faites-nous parvenir votre CV sans attendre sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**