Adjointe Administrative - Permanent - Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Adjointe Administrative - Permanent - Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026620_720672
Posted: March 20,2017 Salary: $39000 - $39000 Annually

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Notre client, un ordre professionnel dans le domaine médical, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent à Montréal.

Ce que le poste vous offre :
* Un poste permanent;
* Un REER : 5%;
* Assurances collectives au complet;
* Entre le métro Place d'Armes et Square Victoria.

Responsabilités de l'adjointe administrative:
-Gérer les questions des pharmaciens : effectuer une gestion de premier niveau des demandes des pharmaciens, établir le calendrier de garde, tenir à jour la banque de données, référer les appels aux inspecteurs, établir les rapports statistiques;
-Prendre en charge une campagne d’auto-inspection : envoi des avis, offrir le soutien technique, faire le suivi selon la procédure établie, gérer les dossiers d’inspection, organiser les rencontres avec la directrice des services professionnels, le cas échéant, effectuer le contrôle de qualité administratif, établir les rapports statistiques;
-Soutenir sur le plan administratif les inspecteurs pour les inspections particulières sur la compétence : mise en page des vignettes cliniques, préparation du matériel, correction des rapports d’inspection, gestion des
dossiers d’inspection et entrée de données;
-Assurer la mise à jour et le classement des dossiers d’inspection incluant les documents du comité d’inspection professionnelle en appliquant le plan de classement et le calendrier de conservation des documents;
-Organiser les réunions du comité d’inspection professionnelle, en respectant les échéanciers prévus au calendrier de réunions et prendre en charge le procès-verbal, au besoin;
-Traiter la correspondance générale interne et externe de la direction des services professionnels ainsi que les divers rapports, documents, articles et textes produits par la direction;
-Faire le remplacement à la réception pendant l’heure du lunch ou selon les besoins.

Profil:
-Formation en secrétariat et service à la clientèle;
-Excellente connaissance des outils informatiques, et notamment de l’utilisation d’une base de données et de la suite Office de Microsoft;
-Au moins trois ans d’expérience dans un travail de bureau similaire;
-Capacité de bien communiquer en français et en anglais;
-Une bonne connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé; un atout;
-Grand souci de qualité et de précision;
-Capacité de travailler en équipe;
-Autonomie et sens de l’organisation;
-Sens des responsabilités;
-Tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle.

Si vous êtes intéressés, faites-nous parvenir votre CV sans attendre sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**