Poste d'adjoint(e) de direction- Centre-ville de Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Poste d'adjoint(e) de direction- Centre-ville de Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Temporary Reference: CA_FR_9_026620_721141
Posted: April 18,2017 Salary: $40000 - $55000 Hourly

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Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre client, une compagnie de renom oeuvrant dans le domaine bancaire, située au Centre-ville de Montréal.

Avantages de ce poste:
-Facilement accessible en transport en commun (métro McGill);
-Forte possibilité de permanence;
-Possibilité d'évolution.

Responsabilités de l'adjoint(e) de direction:
-Fournir un support constant pour le directeur des opérations;
-Organiser des réunions, des visites et réserver les salles de réunion et des vidéoconférences;
-Veiller à la coordination des voyages pour tous les membres du bureau du COO et leurs visiteurs;
-En l'absence du chef d'exploitation, faire la gestion des courriels urgents;
-Pour tous les membres du COO et ses visiteurs: Obtenir des réservations de transport, d'hôtel et de voyage au meilleur rapport qualité-prix;
-Gestion d'agenda;
-Faire les comptes de dépenses;
-Faire des présentations PPT;
-Rédaction, correction et révision de lettres;
-Trier et distribuer le courrier;
-Répondre aux appels entrants et accueillir la clientèle;
-Coordonner les travaux de traduction de la compagnie avec les traducteurs, vérifier les estimations du coût et du temps et suivre le budget;
-Produire des procès-verbaux de réunion pour le COO en utilisant les informations fournies par les gestionnaires;
-Remplacer le réceptionniste pour les déjeuners, les pauses et les absences de courte durée.

Profil recherché:

-Être bilingue à l'oral et à l'écrit;
-Détenir un DEC en secrétariat ou autre formation pertinente;
-Détenir une expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
-Maitriser la suite MS Office;
-Avoir une flexibilité au niveau des horaires.

Si vous êtes intéressés, faites-nous parvenir votre CV sans attendre sur notre site www.adcco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !

Notez bien que nous utilisons le genre féminin comme générique pour décrire les profils présentés dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Adecco Montréal
1001 Bd de Maisonneuve Ouest
H3A 3C8, Montréal, QC
Tel: 514-847-1105



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**