Secrétaire de direction-Permanent-Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Secrétaire de direction-Permanent-Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Temporary Reference: CA_FR_9_026620_721772
Posted: May 30,2017 Salary: N/A

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Vous aimez les défis ? Vous êtes actif et aimez offrir un service de qualité?
Notre client, une entreprise familiale dans le domaine de l'hôtellerie, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour un poste permanent au centre-ville de Montréal.

Avantages:
-Travailler pour une entreprise en pleine expansion;
-Poste Permanent (Assurances collectives);
-Conciliation travail-famille;
-Rabais employé lorsque vous séjournez dans leurs hôtels.

Responsabilités de l'adjointe exécutive:
-Recevoir et acheminer les communications du bureau, rediriger les demandes de renseignements vers les employés concernés;
-Traiter le courrier et les courriels de la coprésidente; rédiger et envoyer sa correspondance;
-Maintenir a jour les informations des contacts dans Outlook et ses dossiers;
-Préparer et mettre a jour divers documents dans les deux langues officielles (lettres, rapports, mémos, présentations);
-Assurer le classement et faire des photocopies;
-Effectuer les comptes de dépenses;
-Administrer les programmes de transport corporatifs avec Air Canada, Porter et Via Rail;
-Gérer certains contrats-échanges (préparer les contrats, faire les suivis nécessaires);
-Diriger toutes les communications relatives aux conseils d'administration que préside la coprésidente et assurer le suivi de toutes communications relatives aux autres CA, comités, groupes de travail et cabinets de campagnes sur lesquels siege la responsable;
-Gérer la sollicitation, les dons et les commandites de la coprésidente et faire les suivis nécessaires;
-Assister a des réunions et en rédiger les comptes rendus;
-Traduire et réviser certains documents;
-Gérer l'agenda;
-Planifier et gérer les déplacements et les voyages;
-Organiser des réunions et autres événements;
-Assurer le suivi et les rappels nécessaires auprès de divers intervenants afin que les écheanciers soient respectés

Profil recherché:
-Excellent communicateur, en francais et en anglais (oral et écrit);
-Passion pour le service a la clientèle;
-Sens des affaires;
-Autonome, mais qui prend plaisir a travailler dans un environnement d'équipe;
-Discrétion;
-Attention au détail et proactivité;
-Proactif, habile à effectuer plusieurs tâches en même temps et a travailler rapidement;
-Capable de planifier et d'organiser efficacement des activités, avec un sens aigu des priorités;
-Connaissance de l'industrie hôtelière, du tourisme ou expérience équivalente un atout;
-Excellente maitrise de Word, Excel, Powerpoint, Outlook; connaissance de Mac un atout.

Vous êtes intéressé? Appliquez dès maintenant à www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances!



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**