Adjointe administrative-Permanent-Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Adjointe administrative-Permanent-Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026620_721907
Posted: July 05,2017 Salary: N/A

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Notre client leader de l’énergie éolienne, recherche une adjointe administrative pour apporter un soutient à deux directeurs pour un poste permanent à Montréal.

Responsabilités de l'adjointe administrative:

-Préparer divers rapports et présentation en recueillant et analysant les informations;
-Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que tous les services de messagerie;
-Soutenir les directeurs dans la gestion la rédaction des lettres et dans la collecte et l’analyse des informations;
-Maintenir le calendrier des directeurs à jour par la planification -Coordonner les préparatifs de voyages;
-Préparer les salles de réunion, de conférence et faire les réservations de salles;
-Répondre et rediriger des appels
-Maintenir la confiance du client et protéger les opérations en gardant les informations confidentielles.
-Commander le matériel de bureau nécessaire et s’assurer du maintien du stock.

Profil:
-Diplôme professionnel en bureautique/secrétariat, ou toute expérience pertinente;
-Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’adjointe administrative
-Niveau de français et d'anglais avancé, autant à l'oral qu'à l'écrit;
-Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel : expérience avec les tableaux dynamiques croisés et les liens entre les fichiers);
-Rigueur, grande attention aux détails;
-Capacité à travailler sous pression, bonne gestion du stress;
-Sens du relationnel et de la diplomatie;
-Capacité à s’adapter à différentes situations

Vous êtes intéressé? Appliquez dès maintenant à www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances!



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**