Adjoint(e) de direction bilingue Job in Quebec, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint(e) de direction bilingue
Location: Quebec, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026626_718990
Posted: December 07,2016 Salary: N/A

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Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction bilingue qui relèvera de la direction du siège social. Son rôle principal est de supporter trois membres de la haute direction sur le plan administratif et clérical, ainsi que de fournir un support à la direction concernant la gestion des ressources humaines.

À titre d'adjoint(e) à la direction bilingue voici vos principales responsabilités :
-Assurer la gestion de l'agenda et des contacts;
-Coordonner l'organisation de certaines rencontres et en faire le suivi;
-Assurer la coordination et le suivi de certains dossiers;
-Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents;
-Procéder à l'ouverture et à la distribution du courrier de la direction;
-Recevoir et acheminer certaines communications;
-Gérer la diffusion des communications de l'entreprise sur l'intranet;
-Classer et archiver divers documents corporatifs;
-Aider à la préparation et au suivi de différents contrats-clients;
-Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus;
-Réaliser la traduction de divers documents (anglais/français);
-Gérer la logistique liée aux déplacements (avions, hôtels, etc.);
-Préparer les comptes de dépenses;
-Participer à des projets spéciaux;
-Coordonner le processus de recrutement sur les plateformes web;
-Procéder à l'affichage des postes vacants et à la nomination des employés;
-Coordonner et veiller au processus d'embauche avec les différents intervenants;
-Supporter la direction et les succursales dans la préparation d'avis disciplinaires;
-Maintenir à jour les documents et politiques en lien avec les ressources humaines.

L'adjoint(e) de direction bilingue doit détenir les exigences suivantes :
-Posséder de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste avec des fonctions similaires;
-Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent;
-Bilinguisme anglais/français, parlé et écrit;
-Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel);
-Avoir une connaissance sur la rédaction de procédures et de politiques;
-Très forte capacité à gérer la confidentialité des informations;
-Capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
-Être reconnu pour son sens de l'initiative, de la débrouillardise et de l'autonomie;
-Capacité à bien travailler sous pression.

Nous vous invitons à postuler rapidement via notre site www.adecco.ca ou sur le lien suivant http://www.adecco.ca/fr/jobs/Administratif-et-bureau/ca_fr_9_026626_718990/Adjointe-de-direction-bilingue.
Seules les candidatures ayant le profil demandé seront retenues.
Q6626



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**