Adjoint(e) administratif(ve) Job in Quebec, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Quebec, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026626_719978
Posted: April 14,2017 Salary: N/A

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Adecco recherche actuellement pour un de ses clients, une entreprise d'envergure dans le domaine de la distribution alimentaire, un(e) adjoint(e) administratif(ve).

La personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs pour le centre de service de Quebec;
- Effectuer les tâches administratives et la gestion des appels pour les directeurs;
- Répondre aux demandes des employés du centre de service de Québec dont la gestion des cartes d'accès, les envois spéciaux, les réservations de salle;
- Produire et analyser différents rapports;
- Participer à la préparation des budgets;
- Faire le suivi des dossiers administratifs dont, la facturation, la paie, les comptes de dépenses, les plaintes;
- Consolider tous les rapports de performance et consolider les statistiques;
- Effectuer le travail général de bureau comme le classement, la gestion du courrier et des courriels;
- Préparer les réunions, les déplacements et les réservations d'hôtel;
- Organiser des évènements annuels (congrès, journée reconnaissance etc.).

Les requis de ce poste :
- Posséder un DEC ou un DEP dans un programme connexe à l'emploi;
- Détenir une année d'expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Access);
-Avoir une très bonne connaissance de la langue française à l'oral et à l'écrit;
- Être débrouillard, autonome et avoir le sens des initiatives;
- Posséder de la rigueur, un bon sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.

Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature rapidement à l'attention de Maryse Labonté à l'adresse maryse.labonte@adecco.qc.ca ou par téléphone au 418-523-9922 poste 222.

Seules les candidatures ayant l'expérience requise seront retenues.

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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**