Adjointe de direction bilingue Job in Quebec, QC - Adecco
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Job Summary
Adjointe de direction bilingue
Location: Quebec, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026626_720222
Posted: March 24,2017 Salary: N/A

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Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) super adjoint(e) de direction bilingue. La personne titulaire du poste va relever du vice-président et de l'adjoint au chef de la direction. Vous serez principalement responsable de la coordination administrative des projets de développement corporatifs desquels votre supérieur est en charge et de ceux du service des technologies de l'information.

L'essence de ce poste requiert de faire preuve d'un très haut degré de professionnalisme, de polyvalence et d'un excellent sens de l'organisation afin de travailler avec de nombreuses personnes sur des dossiers en concomitance.

Voici les principales tâches reliées à ce poste :
-Coordonner toutes les activités inhérentes à un poste de haute direction telles les communications orales et écrites, la coordination des dossiers, la tenue de l'agenda et les comptes rendus des réunions;
- Assurer la coordination de projets de développement corporatifs et technologiques en effectuant notamment le suivi des échéanciers et la gestion administrative;
- Offrir son soutien aux membres des filiales de l'entreprise en vue de respecter les orientations stratégiques établies par la haute direction;
- Supporter dans la rédaction, la traduction, la duplication, la mise à jour, la transmission et le classement de correspondance, de communiqués, de différents formulaires, de rapports et de présentations;
- Être habile avec les technologies de l'information dans le choix du format et du média le plus approprié afin de transmettre l'information de façon optimale aux intervenants concernés;
- Appuyer le directeur dans la coordination administrative, le suivi des échéances et des budgets des projets dont il a la charge;
- Organiser et répartir le travail relatif aux dossiers actifs provenant du bureau du vice-président et assurer le suivi des échéanciers de ses dossiers;
- Assurer l'efficacité des travaux de secrétariat et de classement;
- Implanter, uniformiser, réviser et voir au respect des normes de qualité des travaux de secrétariat et des systèmes de classement selon les normes établies;
- Rédiger, corriger, et lorsque nécessaire, traduire des rapports;
- Organiser ou participer a l'organisation d'activités et d'évènements;
- Recevoir et trier le courrier reçu et répondre au courrier d'ordre général;
- Coordonner les divers déplacements du vice-président et de certains membres du bureau.

L'adjoint(e) de direction bilingue doit détenir les exigences suivantes :
- Détenir une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l'équivalent;
- Posséder une expérience pertinente en secrétariat d'au moins 5 années, dont au moins 3 années dans un poste de secrétaire de direction;
- Maitriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook en plus d'une bonne aptitude pour apprendre à utiliser d'autres outils informatiques;
- Être habile avec les outils technologiques;
- Posséder de grands habiletés de rédaction et un très haut niveau de maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder un niveau d'anglais avancé est essentiel;
- Avoir de l'expérience en traduction.


Le poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature rapidement à l'attention de Maryse Labonté à l'adresse maryse.labonte@adecco.qc.ca ou par téléphone au 418-523-9922 poste 222

Q6626



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**