Adjoint(e) administratir(ve) Job in Levis, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint(e) administratir(ve)
Location: Levis, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026626_720411
Posted: March 22,2017 Salary: N/A

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Adecco travaille en collaboration avec un chef de file incontournable en construction sur la Rive-Sud de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui s'intégrera à l'équipe d'approvisionnement.

Voici les tâches et les responsabilités que vous aurez à effectuer :
-Assurer le suivi des approbations et litiges concernant la facturation des achats;
-Préparer les contrats de sous-traitance et les envois;
-Faire le suivi des contrats de clients et de sous-traitants;
-S'assurer de recevoir les contrats signés, vérifier qu'ils soient complets et signaler les modifications;
-Effectuer diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettre, scan;
-Assurer la gestion des inventaires et le suivi auprès des fournisseurs pour certaines commandes annuelles;
-Compléter les bons de commande de son département et en faire le suivi avec les factures s'il y a lieu;
-Effectuer des recherches et aider à la rédaction de documents concernant l'importation;
-Assister aux réunions de département et transcrire les comptes rendus;
-Gérer l'agenda de son directeur de département, céduler les demandes de rencontres et faire les réservations requises pour ses déplacements.

Vous devez posséder les exigences suivantes :
-Posséder un diplôme en bureautique ou un profil équivalent;
-Détenir 2 à 3 années d'expérience;
-Avoir un bon sens de l'organisation, être autonome, dynamique, avoir une bonne capacité à travailler en équipe et être un bon communicateur;
-Bien maîtriser la suite office et avoir de bonnes habiletés au niveau informatique.

Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature rapidement à l'attention de Maryse Labonté à l'adresse maryse.labonte@adecco.qc.ca ou par téléphone au 418-523-9922 poste 222.

Seules les candidatures ayant de l'expérience dans le domaine de la construction seront retenues.



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**