Adjoint(e) administratif(ve) Job in Quebec, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Quebec, QC Category: Administrative Support
Status: Direct Hire Reference: CA_FR_9_026626_720469
Posted: March 22,2017 Salary: N/A

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Pour notre client, Adecco recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer les tâches de secrétariat et de réception au niveau de la direction du patrimoine immobilier.

Les tâches sont les suivantes :
- Recevoir les appels téléphoniques, acheminer les demandes aux personnes concernées et prendre les messages lorsque nécessaire;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs ainsi que répondre aux demandes de renseignement d'ordre général;
- Vérifier, codifier et comptabiliser les factures à payer;
- S'assurer de la conformité des mises en paiement, procéder à l'émission des chèques;
- Collaborer au suivi budgétaire de la direction et préparer les tableaux en conséquence;
- Saisir les données relatives aux locataires, s'assurer de la création de leurs dossiers, préparer les baux résidentiels;
- Compiler les revenus de loyers et effectuer les dépôts à la banque;
- Procéder à la facturation des taxes et des loyers aux locataires et en assurer le suivi;
- Assurer les communications avec les locataires commerciaux et résidentiels (avis de retard, demandes de travaux, exécution de travaux, contrôle qualité, plaintes, rapport de ventes, etc.);
- Compiler les données provenant des rapports de ventes;
- Préparer, au besoin, différents rapports d'analyse et de contrôle et produit;
- Effectuer des tâches reliées au secrétariat de la direction;
- Effectuer toutes autres tâches connexes ou mandat spécial à la demande de son gestionnaire immédiat.

L'adjoint(e) administratif(e) doit détenir les exigences suivantes :
- Posséder un diplôme d'études collégiales en techniques administratives;
- Avoir 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Avoir un excellent niveau de français;
- Avoir de la facilité au niveau de la rédaction française;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et les logiciels de comptabilité (le logiciel HOPEM est un atout).

Le candidat retenu devra réussir les tests de validation de connaissances.

Ce poste vous intéresse? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae via le lien suivant : http://www.adecco.ca/fr/jobs/Administratif-et-bureau/ca_fr_9_026626_720469/Adjointe-administratifve ou via notre site www.adecco.qc.ca.

Seules les candidatures ayant l'expérience requise seront retenues.



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**