Adjoint Administratif Temporaire- Montréal Job in Montreal, QC - Adecco
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Job Summary
Adjoint Administratif Temporaire- Montréal
Location: Montreal, QC Category: Administrative Support
Status: Temporary Reference: CA_FR_9_026631_719681
Posted: January 09,2017 Salary: $18 - $20 Hourly

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Notre cliente, une institut bancaire est à la recherche d'une Adjointe administrative pour travailler dans ses bureaux du centre-ville de Montréal.

Ceci est un emploi à temps plein. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
Contrat temporaire de 6 mois

Les responsabilités de la personne idéale seront:
- organiser les rencontres (réservation de salle, réservation d'équipement communication par courriel);
-Ouvrir et distribuer le courrier;
-Préparer et balancer les rapports de dépenses;
-Gérer le répertoire de la compagnie et garder la liste de contact à jour;
-Gérer toute les demandes de service de maintenance à l'interne et faire une tournée sur le plancher une fois semaine;
-formater des documents en word, powerpoint et excel en suivant les directives;
-Aider à l'accueil (commandes du bureau, l'imprimante et accès au téléphone) des nouveaux employés et les présenter à toute l'équipe.
-Accueillir et guider les visiteurs et/ou nouvel employé ;
-Faire des réservations pour des voyages au besoin;
-Aider à la planification d'évènement (rencontres, formations, diner, etc) au besoin;
-Prendre en charge la réservation de salles de conférence, préparation de présentations et préparation d'organigramme au besoin;
-Offrir un support général.

Les compétences nécessaires sont:
- 5 ans d'expérience and un poste similaire;
-Connaissances éprouvées d'un système de gestion de bureau et des procédures;
-Forte connaissance de la suite Microsoft Office (World, Excel, Powerpoint);
-Bilingue, avec d'excellentes capacités de communication autant à l'oral qu'à l'écrit;
-Capacité à travailler sous pression;
-Capacité à faire plusieurs choses en même temps tout en priorisant le travail;
-Excellente gestion du temps;
-Capacité à travailler avec une supervision minimale.



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**Note: Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.**