Adjoint administratif / Administrative Assistant

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  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Saguenay, Quebec

Une nouvelle ère pour l'industrie mondiale de l'aluminium

ELYSIS, une entreprise technologique canadienne à l'origine d'un procédé révolutionnaire dans l'industrie de l'aluminium, offre une solution unique pour réduire l'empreinte carbone de nombreux produits utilisés au quotidien, laquelle permet d'éliminer toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) et de générer de l'oxygène pur en tant que sous-produit.

ELYSIS est née d'un partenariat de classe mondiale sans précédent entre deux géants de l'industrie, soit Alcoa et Rio Tinto, et les gouvernements du Québec et du Canada. Ces partenariats permettront d'amener la commercialisation de cette percée technologique en 2024.

Adecco, fière partenaire en solutions RH, viendra soutenir ELYSIS dans l'ensemble de son processus de sélection.

ELYSIS est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour son nouveau Centre de recherche et de développement.

 

L'adjoint administratif aura les principales tâches suivantes:
* Appliquer les principes de Santé, Sécurité et Environnement (SSE) de l'organisation en adoptant une attitude positive zéro par choix;
* Offrir un support administratif et en technologie d'information à l'équipe en place;
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques;
* Faire la correction, la rédaction et l'émission des divers documents d'ingénierie ou administratifs;
* Gérer les accès informatiques du Centre;
* Effectuer les commandes pour le matériel requis;
* Toute autre tâche connexe reliée à l'emploi.

 

L'adjoint administratif devra posséder les qualifications suivantes:
* Se démarquer par un engagement sans compromis à travailler en toute sécurité;
* Posséder un DEC en administration ou autre diplôme pertinent pour ce poste;
* Avoir un minimum de 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint administratif;
* Capacité à évoluer dans un modèle organisationnel flexible;
* Maîtriser les logiciels de la suite Office ainsi que de très bonne connaissance en technologie de l'information (TI);
* Détenir un excellent sens du service à la clientèle;
* Posséder un esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative;
* Maîtriser la langue française et anglaise (autant à l'oral qu'à l'écrit).

Conditions de travail:
* Statut de l'emploi : Permanent;
* Lieu de travail : Saguenay;
* Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux;
* La rémunération sera établie en fonction de l'expérience et des qualifications.

Vous aimeriez participer à un projet unique et stimulant? Vous aspirez à un défi qui valorise santé, sécurité, environnement, développement et travail d'équipe? C'est vous que nous cherchons! Appliquez dès maintenant en toute confidentialité à www.adecco.ca ou envoyez directement votre CV à julie.laberge@adecco.ca en mentionnant le numéro de poste suivant #1129863 avant le 22 novembre 2019.

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour en savoir plus sur ELYSIS, visitez le https://www.elysis.com/fr

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* Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

 

A new era for the global aluminium industry

ELYSIS is a Canadian company delivering a disruptive technology for the aluminium smelting industry, has developed a unique approach to reducing the carbon footprint of many everyday products: it eliminates all direct greenhouse gas (GHG) emissions from the smelting process and generates a pure oxygen as its by-product.

ELYSIS is the outcome of an unprecedented world-class partnership between two industry pioneers, Alcoa and Rio Tinto, and the governments of Quebec and Canada. The partnership will make it possible to market this technological breakthrough as early as 2024.

A proud HR partner, Adecco will support ELYSIS through a personnel selection process.

ELYSIS is seeking an administrative assistant for its new R&D Centre.

 

The administrative assistant's duties include:
* Apply the company's Health, Safety, Environment (HSE) principles through a "Zero by choice" initiative;
* Provide administrative and IT support to the organisation;
* Greet visitors and handle telephone calls;
* Write, revise and issue various engineering and administrative documents;
* Oversee access to the Centre's computer services;
* Order products and materials as required;
* All other associated administrative tasks.

 

The administrative assistant shall have the following qualifications:
* Outstanding, steadfast commitment to safety in the workplace;
* A college degree (DEC) in business administration or other relevant field of study;
* At least three to five (3-5) years of experience as an administrative assistant;
* Ability to work within a flexible organisational structure;
* Strong knowledge of the Office Suite and IT;
* Outstanding customer service abilities;
* Team spirit, autonomy, and initiative;
* Excellent French and English language skills (both oral and written).

 

Employment conditions:
* Job status: Permanent;
* Location: Saguenay;
* Full range of fringe benefits;
* Income commensurate with candidate's experience and qualifications.

You would like to join a stimulating, innovative project? You are looking for a work environment where health, safety, environment, personal development and teamwork are prioritised? You may be the candidate we are looking for! Go to www.adecco.ca to submit a confidential application or send your CV to julie.laberge@adecco.ca with the following post number #1129863 before November 22, 2019.

Please note that only qualified candidates will be contacted.

To learn more about ELYSIS, go to https://www.elysis.com/en.

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Q6623

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