Adjoint administratif au chargé de projet

  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Québec, Quebec

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Notre partenaire d'affaires, une entreprise d'envergure dans le domaine alimentaire à Québec recherche un Adjoint administratif au chargé de projet pour un poste temporaire long terme, à temps plein. Il s'agit d'une multinationale bien établie depuis plus de 40 ans au Québec, ayant à cœur d’offrir une ambiance dynamique, agréable et chaleureuse.

L’adjoint administratif au chargé de projet sera affecté au département de la construction, pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois. Poste avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités de l’adjoint administratif au chargé de projet :

- Effectuer le soutien administratif au chargé de projet (émission de contrats, des lettres d'intention, des bons de commande, des demandes de changements et autres documents administratifs);
- Gérer les appels, courriels, ainsi que les réservations de salle du chargé de projet;
- Assister le chargé de projet dans la gestion et le classement des factures;
- Maintenir à jour l’inventaire de l’entrepôt;
- Effectuer le classement et la gestion de dossiers;
- Assurer les suivis avec les fournisseurs et les autres départements à l’interne.
- Toutes autres tâches connexes au poste.

Exigences de l’adjoint administratif au chargé de projet :

- Bilinguisme français-anglais requis;
- DEP en secrétariat/bureautique ou formation équivalente;
- Au minimum 1 année d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise de la Suite Office;
- Expérience dans le domaine de la construction, un atout.

Profil recherché de l'adjoint administratif au chargé de projet :

- Avoir une bonne autonomie, une rapidité dans l'exécution des tâches et gestion des priorités;
- Sens de l'initiative, bon esprit d'équipe, rigueur et professionnalisme;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Dynamisme et bonne capacité d’adaptation, de communication et de relations interpersonnelles.

Le poste d’adjoint administratif au chargé de projet vous parle?

 

Envoyez votre candidature en cliquant sur le lien POSTULEZ, ou envoyez-moi votre candidature à maria.zamora@adecco.ca

www.adecco.ca 418-523-9922 #226

 

On a hâte de vous connaître!

 

Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

* L'utilisation du genre masculin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

 

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