Adjoint administratif

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une compagnie familiale dans le domaine de la construction située à Pointe-aux-Trembles, est à la recherche d'un adjoint administratif au développement de projets pour un poste permanent à temps plein. Horaire de travail: Lundi au vendredi 40 hrs/semaine Tâches et responsabilités de l'assistant administratif: - Gérer l'agenda du directeur avec Outlook et prendre les rendez-vous avec les architectes - Organiser et préparer les réunions - Rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus de réunion, les lettres et effectuer de la prise de notes - Gérer les documents administratifs et les contrats - Suivre chaque étape du développement de chaque projet - Assurer les suivis avec les architectes, les ingénieurs, les municipalités, etc. - Mettre à jour les échéanciers des projets - Préparer les présentations Power Point - Effectuer de la mise en page de documents, des numérisations et des photocopies - Effectuer du classement physique et numérique Profil recherché: - Détenir un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente - Détenir 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat - Posséder un véhicule - Excellent niveau de français écrit et parlé - Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Adobe - Compétences en coordination et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps - Capacité à travailler sous pression et à gérer ses priorités - Capacité à respecter les échéanciers - Être dynamique, autonome et débrouillard - Être méthodique et rigoureux - Connaissance du domaine de la construction (un atout) Veuillez prendre note que le genre masculin a pour but d'alléger le texte. W3iad60 Q6620

  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_731777

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →