Adjoint administratif

  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Outremont, Quebec

Notre client, un établissement privé, est présentement à la recherche d'une personne pour un poste d'adjoint administratif.
Il s'agit d'un emploi temporaire à temps plein (37.5h/semaine) avec possibilité de permanent.

Rattaché à la direction pédagogique, l'adjoint administratif accomplit des tâches administratives en appui du proviseur adjoint- directeur des études en vue d'assurer le bon fonctionnement pédagogique des classes du secondaire et du collégial.

Les missions:
- Tenir à jour les emplois du temps des classes : changement de salles, absences des enseignants;
- Solliciter des ressources de remplacement (internes ou externes) en fonction des absences des enseignants;
- Effectuer les activités de premier niveau d'accueil des suppléants et remplaçant externes (codes pronote, carte identité, clés, lien avec enseignants et établir le lien avec les RH et financiers (déclaration d'heures);
- Saisir les absences des enseignants;
- Saisir et mettre à jour l'utilisation des locaux;
- Participer à l'organisation des examens et soutenir l'organisation de tests communs;
- Participer au suivi des voyages et des sorties scolaires;
- Effectuer un suivi administratif des dossiers auprès des élèves et des familles;
- Participer au bon fonctionnement du service (rendez-vous, classement, courrier, courriels);
- Communication avec les parents, enseignants et élèves en lien avec les autres membres du service;
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Expériences requises pour le poste d'adjoint administratif:
- Diplôme d'études collégiales et un minimum de 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
- Excellente maîtrise du français;
- Très bonne capacité de rédaction;
- Bonne connaissance de l'anglais oral.

Vous pensez être la personne que nous recherchons pour combler ce poste de coordinateur administratif? Appliquez directement sur notre site Web adecco.ca.

W3iad60
Q6620
#2P6620

  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_734184

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →