Adjoint administratif

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  • Location
    Québec, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

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[Adjoint administratif] – [Poste Stimulant et polyvalent]

Notre client, est une corporation à but non lucratif qui offre des produits et services de financement de qualité sous plusieurs formes définies. Elle se compose d’une mission communautaire importante ciblant les Premières Nations.

Le poste offre plusieurs défis et avantages intéressants. En plus d’être temps plein à 35h semaine sur un horaire de 8h à 16h en présentiel. Le salaire se situe entre 40k et 65k par année, et ce, selon l’expérience.

Le poste d’adjoint administratif se situe à Wendake une communauté autochtone située au cœur de la ville de Québec. Nous recherchons une personne qui aura un minimum de trois ans d’expérience dans le domaine administratif ainsi qu’un niveau de scolarité collégiale en bureautique, secrétariat ou administration.

La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec la direction, en plus de soutenir les opérations quotidiennes de son équipe de travail.

Avantages pour le candidat?

  • Fond de pension (à prestations déterminées);
  • Programme d ’assurances collectives complet;
  • Banque de congé maladie et parentale très avantageuse;
  • Possibilité de faire du télétravail;
  • Et bien plus encore !
  • Profil recherché

  • Posséder d’excellentes connaissances en informatiques;
  • Être reconnu pour sa rigueur et son organisation au travail;
  • Être disponible et impliqué au quotidien;
  • DEC en bureautique, secrétariat ou administration demandé;
  • Présenter un minimum de trois ans d’expérience dans le domaine administratif;
  • Compétences

  • Capacité de communiquer avec plusieurs employés dans le cadre de l’analyse et la gestion des divers mandats et de l’administration courante des dossiers;
  • Bonnes connaissances de tout ce qui correspond à la rédaction, correction et mise en page du traitement des dossiers;
  • Être rapide, organisé et structuré dans son travail;
  • Excellente qualité du français et anglais avancée;
  • Responsabilités et tâches :

    Volet planification et gestion :

  • Gestion des dossiers, des agendas et suivis à réaliser auprès de la direction ainsi que de l’équipe de travail;
  • Assurer la gestion et la coordination des rencontres et des réunions à la demande du personnel;
  • Assurer le suivi et la coordination des dossiers informatisés et de l’application des nouvelles procédures informatiques;
  • Organiser et planifier les événements sociaux et corporatifs;
  • Préparer et produire la documentation requise pour les dossiers de la direction : correspondance, rapports d’activités trimestriels, etc. et en assurer le suivi.
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    Volet administratif :

  • Effectuer les tâches de secrétariat général;
  • Rédiger et corriger différents documents, communiqués et lettres;
  • Organiser et maintenir à jour le système de gestion documentaire;
  • Volet communication et marketing :

  • Collaborer à la mise en œuvre du plan et des activités de communication et marketing.
  • Coordonner la mise à jour du site web;
  • Notre client est fier d’offrir des conseils et des services financiers adaptés et répondant aux attentes de ses membres.

  • Être la meilleure institution financière autochtone;
  • Demeuré un partenaire privilégié du développement économique des Premières Nations du Québec;
  • Pourquoi postuler?

  • Avoir la chance de travailler avec une équipe dynamique et qualifiée;
  • Travailler auprès d’une corporation qui a à cœur l’opinion de ses employés et de ses membres;
  • Un horaire de travail offrant flexibilité et avantages diverses tel que le vendredi après-midi de congé pendant l’été;
  • Stationnement gratuit;
  • Avant de postuler, rappelez-vous que ce poste requiert une disponibilité à temps plein et du dévouement.

    Envie de vous lancer? Notre équipe dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

    Pour postuler, cliquez sur le bouton! Notre conseillère en acquisition de talents, Michaëlle, se fera un plaisir d’entrer en communication avec vous.

    Notez que même si Adecco se charge d’une partie du processus d’embauche, les candidats retenus deviendront des employés permanents de notre client.

    *L’utilisation du masculin est effectuée pour alléger la lecture du texte et non discriminatoire*

    *Notre client est plus qu’intéressé par toute personne faisant partie entière de la communauté des Premières Nations*

    D16bdai

     

    Adecco is currently looking for an administrative assistant for our client, a none-profit corporation that offers quality financing products and services in multiple defined forms. It consists in an important community mission targeting First Nations. The position offers several interesting challenges and benefits. In addition of being a full-time job at 35 hours a week, the salary stands between 40k $ and 65k $ per year, depending on experience.

    The position of administrative assistant is located in Wendake, an Aboriginal community located in the heart of Quebec City. We are looking for someone with a minimum of a three-year experience as well as a college level’s diploma in a relevant area.

    The incumbent works closely with management, in addition to supporting the day-to-day operations of their work team.

    Benefits for the candidate?

  • Pension fund ;
  • · Comprehensive group insurance program;

    · Very advantageous sick and parental leave bank;

    · Opportunity to work remotely;

  • And much more!
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    Profile searched

  • Have an excellent knowledge of computer science;
  • Be recognized for its rigor and organization at work;
  • Be available and involved on a day-to-day basis;
  • DEC in office, secretariat or administration requested;
  • Have a minimum of three years of administrative experience;
  • Skills

  • Ability to communicate with multiple employees as part of the analysis and management of various mandates and the day-to-day administration of files;
  • Good knowledge of everything that corresponds to the drafting, correction and layout of the processing of files;
  • Be fast, organized and structured in your work;
  • Excellent quality of advanced French and English;
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    Responsibilities and tasks:

    Planning and management Component:

  • Managing files, agendas and follow-ups to be carried out with management and the working team;
  • Manage and coordinate meetings at the request of the staff;
  • Track and coordinate computerized files and the application of new IT procedures;
  • Organize and plan social and corporate events;
  • Prepare and produce the documentation required for management files: correspondence, quarterly activity reports, etc. and follow up.
  • Administrative component:

  • Perform the tasks of general secretariat;
  • Write and correct various documents, press releases and letters;
  • Organize and maintain the document management system;
  • Communication and marketing component:

  • Collaborate in the implementation of the communication and marketing plan and activities.
  • Coordinating the website update;
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    Our client is proud to offer financial advice and services that are tailored and responsive to the expectations of our members.

  • Be the best Aboriginal financial institution;
  • Remain a key partner in the economic development of Quebec's First Nations;
  • Why apply?

  • Have the chance to work with a dynamic and qualified team;
  • Work with a corporation that cares about the views of its employees and members;
  • A work schedule with flexibility and benefits such as Friday afternoons off during the summer;
  • Free parking;
  • Before you apply, remember that this position requires full-time availability and dedication. Want to get started?

    Our dynamic team is ready to welcome you and accompany you on the road to success! To apply, click the button! Our talent acquisition consultant, Michaelle, will be happy to get in touch with you.

    Note that even if Adecco takes care of a part of the hiring process, successful applicants will become permanent employees of our client.

    * The use of the masculine is meant to lighten the reading of the text in a none-discriminatory way. *

    * Our client is more than interested in anyone who is an integral part of the First Nations community. *

    D16bdai



    Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

    To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please

    The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records

    • Apply with Adecco

    Reference number CA_EN_1_026626_1439742

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

    Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

     

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    e.g. myemail@domain.com
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    e.g. 1234567890
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    e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)
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    I am authorized to work in Canada for any employer.
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    I am at least 18 years of age.
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    Enter you work experience including both job title and job duties. Attaching your resume provides our consultants a better understanding of your work history and helps improve placement opportunities.
    Or
    Warehouse manager
    Write about the work you’ve done and any special skills you have.
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