Adjoint administratif

  • Location
    Québec, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est à la recherche d’une adjointe administrative pour l’un de ses clients dans le domaine immobilier à Québec. Il s’agit d’un poste à temps plein, permanent. L’horaire de travail est flexible du lundi au vendredi pour un total de 37.5h par semaine. Le salaire offert est de 50 000$ à 55 000$ par année selon l’expérience et les compétences. Plusieurs avantages sociaux sont offerts par l’employeur.

Vous avez de l’expérience avec les tâches d’une adjointe administrative dans le domaine immobilier? Nous avons le poste pour vous !

Avantages de l’adjointe administrative
- Poste à temps plein, permanent ;
- Horaires flexibles du lundi au vendredi pour un total de 37.5h par semaine ;
- Salaire offert entre 50 000$ et 55 000$ selon l’expérience et les compétences ;
- Assurances collectives payées en partie par l’employeur ;
- Vacances ;
- Entrée en poste rapide.

Responsabilités de l’adjointe administrative
- Répondre aux appels et les rediriger au besoin aux personnes concernées;
- Distribuer le courrier à l’interne, effectuer les envois postaux et assister lors des envois massifs;
- Faire la gestion et l’entretien des salles de réunion, s’assurer de la propreté de la réception, des salles de réunion et de la cuisinette (lave-vaisselle);
- Effectuer le travail général de soutien administratif tel que la rédaction de différents documents (rapports, correspondances, mémos, contrats, etc.), traitement de soumissions, bons de commande, factures et notes de frais, classement, archivage virtuel (scan), photocopies, etc. ;
- Compiler et mettre à jour les différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents importants ;
- Effectuer le suivi et la mise à jour de certains documents relatifs aux locataires ou aux fournisseurs (assurances, fiche du locataire, liste des contrats et des expirations, etc.) ;
- Assurer le support entre la comptabilité et les opérations quant aux demandes de locataires (loyers, états de comptes, vérification des compteurs d’Hydro, etc.) ;
- Assister la Directrice dans la préparation des documents de présentation pour diverses réunions tel que les comités de gestion;
- Faire les suivis des comptes à recevoir, lettres de collections et dossiers légaux en collections ;
- Gérer les contrats de services et le système des cartes d’accès ;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences de l’adjointe administrative
- Formation en administration (bureautique) ou toute formation pertinente reliée à l’emploi sera considérée ;
- Maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Expérience dans le domaine immobilier ;
- Expérience en bureautique ou en comptabilité (très gros atout).

Profil recherché
- Bonnes habiletés en communication ;
- Très organisée ;
- Polyvalente ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

 

Envie de vous lancer? Postulez pour le poste d’adjointe administrative à Québec ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco !

* L'utilisation du genre féminin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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