Adjoint au secrétaire général

  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Québec, Quebec

[Adjoint au secrétaire général] – [Poste permanent auprès d’un employeur de qualité]

Vous désirez travaillez pour une compagnie d’envergure international et vous cherchez à améliorer vos conditions de travail ?

Nous recherchons un adjoint au secrétaire général à temps plein de manière permanente dans la région de Québec. La personne responsable du poste accomplit un ensemble de travaux administratifs relatifs à la préparation et au suivi des réunions des instances, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus, à la compilation d’information de gestion ainsi qu’à la gestion du calendrier et la correspondance de la direction.

Vos Avantages :

  • Pouvoir aller travailler en transport en commun;
  • Être tout prêt de plusieurs services;
  • Travailler avec une équipe de travail stimulante qui a à cœur le développement de la recherche scientifique;
  • Compétences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, en bureautique, ou toute autre discipline pertinente à l’emploi;
  • Posséder un minimum de six (6) années d’expérience pertinente préférablement dans un contentieux en entreprise ou au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Profil recherché :

  • Rigueur et sens développé de l’organisation;
  • Habileté à communiquer avec divers niveaux hiérarchiques;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Discretion;
  • L’entreprise : L’employeur se spécialise dans la recherche scientifique et prône une culture d’équité et d’égalité. Il offre;

  • De la formation en continue et de l’accompagnement aux nouveaux employés;
  • Des activités sociales et collectives tout au long de l’année;
  • D’excellents avantages sociaux et des assurances collectives à la hauteur de vos attentes;
  • Vos responsabilités :

  • Fournir toutes informations importantes à l’attention du secrétaire général.
  • Effectuer des recherches, rassembler les renseignements pertinents et rédiger au besoin des rapports de synthèses.
  • Assurer, en collaboration avec l’adjointe aux assemblées, l’organisation et le suivi des réunions des instances en participant passivement à celles-ci.
  • Supporter le secrétaire général, les juristes et l’adjointe aux assemblées dans le cadre de la révision régulière des documents normatifs.
  • Assurer le respect des procédures et politiques interne.
  • Pourquoi postuler?

  • Poste stimulant;
  • Responsabilités diverses et accompagnement vers la réussite;
  • Possibilités d’avancement et épanouissement assuré au sein de son équipe de travail.
  • Vous vous reconnaissez dans les tâches et responsabilités demandées, vous avez les exigences recherchées, déposez votre candidature dès maintenant, faites vite, nous recrutons jusqu’au 14 août prochain.

    L’équipe Adecco se fera un plaisir de vous rencontrer !

    *L’utilisation du genre masculin se fait uniquement pour alléger la lecture du texte*

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    Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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    The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records

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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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