Adjoint aux services administratifs

  • Location
    Sept-Îles, Quebec
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

Adecco est à la recherche d’un adjoint aux services administratifs pour une compagnie minière basée à Montréal et Sept-Îles faisant partie de la multinationale Rio Tinto. Il s’agit d’un contrat temporaire d'un an. L'horaire sera de 40h/semaine du lundi au vendredi. 
En travaillant pour Adecco, vous pourrez profiter de nos avantages tels que :

  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience;
  • Paie hebdomadaire ;
  • Horaire du lundi au vendredi, de jour.
  • Possibilité de faire du télétravail.
  • L'adjoint(e) aura les principales responsabilités suivantes : 

  • Travailler en toute sécurité conformément aux normes de sécurité de Rio Tinto – participer activement aux initiatives de sécurité et promouvoir notre culture de sécurité « zéro danger »;
  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l’équipe des services de projet ainsi qu’à l’équipe du BGP;
  • Soutenir les contrôleurs de projet dans le cadre d’activités liées à la saisie de données, telles que la création et la gestion de RP (demandes d’achat), de BC (bons de commande), etc. dans les systèmes internes;
  • Organiser et coordonner les déplacements professionnels, organiser les réunions (p. ex., réservation de salles, restauration) et/ou faire le suivi des dépenses (p. ex., rapports de dépenses);
  • Fournir un soutien à la saisie des données aux membres de l’équipe de contrôle du projet afin de s’assurer que des renseignements exacts sont rapidement saisis dans les systèmes d’information appropriés;
  • Utiliser des logiciels d’affaires (p. ex., MS Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint) pour préparer de la correspondance, des rapports, des présentations, des ordres du jour, des procès-verbaux de réunion, etc.;
  • Participer à d’autres tâches et activités administratives du BGP, au besoin (p. ex., maintenir la structure organisationnelle du Ministère; maintenir la main-d’œuvre, les heures supplémentaires, la traduction et les dossiers);
  • L'adjoint(e) doit répondre aux exigences suivantes :

  • Détenir un diplôme/certificat en administration ou autres domaine connexe;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais;
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
  • Formation en traduction/communication (un atout);
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Ce poste vous intéresse? Ne ratez pas cet opportunité — postulez maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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