Notre client, situé à Laval et spécialisé dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif de projets. Il s’agit d’un poste permanent qui offre un salaire entre 55 000 $ à 60 000 $ selon l’expérience. Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique? Voici le poste pour vous!
Votre rôle sera d’être le pilier de tout le volet administratif des projets.
Avantages et conditions de l’adjoint(e) administratif de projets :
Horaire lundi au jeudi 8h00-17h00, Vendredi 8h00-13h00
Poste présentiel
Emploi permanent
Assurances après périodes de probation
Stationnement gratuit
Besoin urgent
Les tâches de l’adjoint(e) administratif de projets :
Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets pour toutes autres tâches reliées à l’administration des projets
Émettre et conserver à jour la liste des intervenants, des sous-traitants et des professionnels
Assurer le secrétariat général (répondre au téléphone, courriel, envoi postal, fournitures de bureau, téléphones cellulaires, parc informatique, etc.)
Recevoir, classer, codifier et assurer le suivi d’approbation des factures des sous-traitants
Assurer le suivi de la conformité des sous-traitants (assurances, RBQ, CNESST, CCQ)
Compléter et transmettre les contrats de sous-traitance, avenants et bons de commande
Coordonner l’obtention et assurer le montage des documents de fin de travaux
Préparer et organiser les dossiers de projets selon les procédures établies
Responsable CNESST (ouvertures de chantier, programmes de prévention, suivi des dossiers, formation des employés)
Participer à la coordination et à la préparation des dossiers de soumissions
Profil recherché pour l’adjoint(e) administratif de projets :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou administration ou secrétariat
Connaissance du domaine de la construction (un atout)
Connaissance des normes en santé et sécurité du travail (un atout)
Avoir 3 À 5 ans d’expériences pertinente en administration de projets, gestion de contrats ou soumissions
Bonne communication, esprit d'équipe et attitude positive
Bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
Maitrise de la suite Microsoft office , surtout au niveau d’Excel et Adobe.
Habiletés à gérer les priorités
Ce poste d’adjoint(e) administratif de projets à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.
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