Adjoint(e) administratif

Adecco est à la recherche d’un(e) adjointe administrative pour son client national. Ceci est un poste temporaire mais qui à une très grande possibilité de prolongation ou de permanence!

 

Horaire : 40h par semaine.

Salaire : 35$/ heure

Télétravail 100%

 

         PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Suivre et obtenir les approbations et les signatures des documents d’approvisionnement (bons de commande, NDA, Contrats, etc…) 
  • Effectuer la réception de factures et assurer un paiement à temps via le progiciel D365
  • Soutenir le processus administratif de clôture des bons de commande dans D365 et avec les fournisseurs
  • Assurer le bon classement des documents contractuels (lignes directrices et vérifications de dépôt)
  • Assurer et suivre la création des fournisseurs dans le système informatique centralisé
  • Relancer les responsables à l’interne de l’approbation de bons de commande
  • Relire et formatter des documents d’approvisionnement (orthographe et mise en page)
  • Recommander des approches optimales de standardisations dans la rédaction et la gestion des documents
  •       Archiver les documents aux endroits pertinents 

     

    FORMATION & COMPÉTENCES REQUISES :

    ? Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente

    ? Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire, en gestion documentaire, ou autre

  • Communicateur
  • Démontrer une rigueur 
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front en établissant les priorités et en respectant les échéanciers
  • Bonne connaissance des systèmes d’exploitation de Windows et de la suite MS Office et autres progiciels de gestion;
  • Exposition/connaissance de la gestion de projet (un atout)
  • Bilinguisme anglais et français
  •  

     




    • Apply with Adecco

    Reference number CA_EN_1_026620_1660624

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

    Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

     

    e.g. myemail@domain.com
    e.g. 1234567890
    e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)

    Or

    Upload or attach document from

    Or

    Enter you work experience including both job title and job duties. Attaching your resume provides our consultants a better understanding of your work history and helps improve placement opportunities.
    Warehouse manager
    Write about the work you’ve done and any special skills you have.

    Terms of Use and Applicant Agreement

    Terms of use and Application agreement
    You must agree to the Terms of use and Application agreement to proceed.