Adjoint(e) administratif

Notre client spécialisé en assurance est actuellement à la recherche d’un(e) adjointe administrative pour rejoindre leur équipe et assurer le bon fonctionnement de la réception et fournir un soutien administratif au directeur général et au service des ressources humaines.

 

*Poster permanent

* Horaires : Lundi au vendredi (8h30 à 17h)

* Format Hybride : Doit être confortable d’aller au bureau et être parfois à la maison

* Salaire annuel : Entre 40 000$ et 45 000$

* Avantage sociaux, programme RÉER collectifs, et plus encore !

 

Description du poste :

 

Aire de réception :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions,

• Traiter les appels entrants

• Distribuer le courrier et les télécopies électroniques, expédier / envoyer des courriers et des colis de messagerie, etc.]

 

Soutien administratif au directeur général :

• Gérer ses courriels entrants, organiser ses voyages et gérer son journal

• Créer des feuilles de calcul et des présentations, prendre des notes, etc.

 

Service des ressources humaines :

• Réponse aux demandes des agents généraux

• Classement, traductions légères, calendrier des entretiens

• Saisie des données pour les factures

 

 

 

Compétences Requises :

• BILINGUE

• Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en écoute

• Axé sur le service à la clientèle

• Excellentes compétences en organisation, en multitâche et en gestion du temps

CAQ6620 

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Reference number CA_EN_1_026620_1750267

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

 

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