Adecco est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une compagnie dans le domaine de l’architecture. Le poste à pourvoir est permanent et à temps plein avec un salaire qui se situe entre 55 000 $ et 65 000 $. Le candidat idéal aura un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle avec responsabilités similaires.
Salaire annuel : 55 000$ et 65 000$ + avantages attractifs
Type de poste : permanent
Horaires : 37,5h/semaine - du lundi au vendredi
Lieu : Montréal (métro Square Victoria)
Tâches et responsabilités :
Produire des documents, rapports et formulaires;
Traiter et classer la documentation des différents intervenants internes et externes des projets;
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, l’archivage, la copie, la numérisation, etc.;
Aider à la préparation de rapports réguliers;
Répondre aux questions et demandes des associés en fournissant les informations et le support administratif nécessaires;
Développer et mettre à jour des procédures administratives;
Remplacer la réceptionniste au besoin;
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle avec responsabilités similaires;
Capable de communiquer aisément en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
La familiarité avec l’industrie de la construction et/ou la conception est un atout;
Expérience confirmée en gestion documentaire est un atout;
Bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau;
Habileté à communiquer, autonomie, aptitude à l’analyse et à la résolution de problèmes, esprit d’équipe;
Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à déceler les priorités et à faire preuve de minutie;
Grand désir d’apprendre et de développer de nouvelles connaissances;
La connaissance de la suite Microsoft Office est essentielle;
Connaissance dans la création, l’annotation et l’édition de PDF;
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
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L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
CAQ6620
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