Adjointe administratif (ve) senior(e)

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  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 55000 - $ 65000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) senior(e) pour une compagnie dans le domaine de l’architecture. Le poste à pourvoir est permanent et à temps plein. Le candidat idéal aura un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle avec responsabilités similaires.

  • Poste permanent
  • Horaires : 37,5h/semaine - du lundi au vendredi 
  • Salaire annuel : 55 000$ et 65 000$ + avantages attractifs
  • Situé à Montréal (métro Square Victoria)
  • Tâches et responsabilités :

  • Produire des documents, rapports et formulaires;
  • Traiter et classer la documentation des différents intervenants internes et externes des projets;
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, l’archivage, la copie, la numérisation, etc.;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Répondre aux questions et demandes des associés en fournissant les informations et le support administratif nécessaires;
  • Développer et mettre à jour des procédures administratives;
  • Remplacer la réceptionniste au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
  • Profil recherché :

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle avec responsabilités similaires;
  • Capable de communiquer aisément en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • La familiarité avec l’industrie de la construction et/ou la conception est un atout;
  • Expérience confirmée en gestion documentaire est un atout;
  • Bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau;
  • Habileté à communiquer, autonomie, aptitude à l’analyse et à la résolution de problèmes, esprit d’équipe;
  • Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à déceler les priorités et à faire preuve de minutie;
  • Grand désir d’apprendre et de développer de nouvelles connaissances;
  • La connaissance de la suite Microsoft Office est essentielle;
  • Connaissance dans la création, l’annotation et l’édition de PDF;
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Ce poste vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet!

    L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

    CAQ6620

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