Adjoint(e) administratif(ve)

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Québec, Quebec

Pour notre client, une importante firme comptable, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat permanent. L'adjoint administratif offre un soutien administratif exceptionnel et répond aux besoins des associés avec lesquels il travaille, notamment : - Gérer proactivement le calendrier et les courriels des associés; - Organiser les déplacements des associés et produire les rapports de dépenses s'y rattachant; - Coordonner les réunions et autres activités à l'intérieur et à l'extérieur du cabinet, à la demande des associés; - Représenter les associés avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu'écrites; - Rédiger et mettre en page des documents; - Veiller à ce que toutes les tâches effectuées soient de qualité optimale malgré des échéances serrées; - Assister étroitement les associés dans le processus de facturation. L'adjoint(e) administratif(ve) doit détenir les exigences suivantes : - Détenir un DEC en bureautique ou l'équivalent; - Posséder un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative; - Aptitude à gérer de l'information confidentielle avec doigté et discrétion; - Excellente maîtrise des nouvelles technologies et logiciels de la suite Office; - Avoir une bonne aptitude à communiquer oralement et par écrit en français et l'anglais est un atout; - Être ouvert à l'occasion à faire des évènements ou du temps supplémentaire; - Aimer travailler dans un environnement de travail professionnel où le rythme est rapide et les échéanciers sont serrés. Vous aimeriez travailler dans un milieu stimulant, faites parvenir votre candidature à l'adresse mariepier.cyr@adecco.qc.ca ou directement via notre site www.adecco.ca Seules les candidatures ayant l'expérience requise seront retenues. Q6626 W3iad60

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Reference number CA_FR_9_026626_730268

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.