Adjointe Administrative

  • Location
    Alma, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est actuellement à la recherche d'un ou une adjointe administrative pour son client, une compagnie qui œuvre dans différents travaux de la construction. La personne sélectionnée travaillera à raison de 32h à 40h par semaine. Il s'agit d'un remplacement d'un congé de maternité d'une durée de 15 à 18 mois situé à Alma.

L'adjointe administrative devra effectuer les tâches suivantes :

  • Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés aux autres membres du bureau;
  • Gérer la boite de courriel et l'archivage en fonction des projets;
  • Saisir et classer les factures fournisseurs, gérer les états de compte fournisseurs, préparer les payables, tenir à jour les dossiers de fournisseurs;
  • Effectuer la facturation selon les décomptes progressistes, effectuer la collection des comptes en souffrances, recevoir les paiements, effectuer les dépôts;
  • Recevoir et comptabiliser les heures travaillées, faire les paies constructions; 
  • Assurer le suivi des feuilles de temps et talon de paie, tenir à jour les dossiers d’employés;
  • Préparer les dossiers de projets, produire des dénonciations de contrat, préparer des quittances et en assurer le suivi, rédiger des lettres;
  • Procéder à la commande de matériel, planifier le transport, assurer le suivi de la livraison;
  • Entretien des bureaux;
  • Toutes autres tâches connexes demandées.
  • L'adjointe administrative devra posséder les qualifications suivantes :

  • Posséder une formation en administration ou comptabilité;
  • Détenir de l'expérience dans le domaine de la construction;
  • Être autonome et avoir un bon sens de l'organisation;
  • Maitriser la suite Office, Avantage et Outlook.
  • Ce mandat, d'adjointe administrative à Alma vous intéresse? Appliquez sans tarder!

    * L'utilisation du féminin est sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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