Adjointe administrative au chargé de projets

  • Location
    Québec, Quebec
  • Salary
    $ 50000 - $ 55000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est à la recherche d’une adjointe administrative au chargé de projets à temps plein pour une compagnie leader mondial en audiovisuel. Relevant du Chef de Coordonnateur de projets, le titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner et assurer la liaison entre diverses actions, fonctions ou services en assurant une collaboration étroite avec le Chargé de projet. Pour occuper ce poste vous devez parler anglais, avoir des bonnes connaissances informatiques et devez être légalement autorisé à travailler au Canada.



Conditions offertes à l’adjointe administrative au chargé de projets:




  • Salaire entre 50 000$-55 000$;

  • Horaire de 8h à 17h au lundi au vendredi (flexible);

  • Poste permanent de 40h/semaine;

  • Poste offert en mode hybride;

  • Assurances collectives payé à 100%.

  • Rémunération et régime d'assurances collectives compétitifs incluant un service de télémédecine;

  • Régime d'épargne d'entreprise avec contribution de l'employeur;

  • Développement des compétences et opportunités d'avancement;

  • Remboursement des cotisations professionnelles requises à l'emploi;

  • Soutien au perfectionnement professionnel;

  • Environnement de travail favorable à la santé et au bien-être personnel;

  • Programme de reconnaissance;

  • Programme d'aide aux employés.



  • Responsabilités de l’adjointe administrative au chargé de projets:




  • Effectuer le suivi des procédures et de l’ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d’intégration;

  • Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants;

  • Organiser et animer des réunions de démarrage;

  • Analyse des soumissions, faire des ajustements au besoin;

  • S’assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet;

  • Faire le suivi des commandes et créer des bons de livraisons au besoin;

  • Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s’assurer que l’équipe ait tout le matériel nécessaire à l’exécution adéquate du projet;

  • Produire divers documents nécessaires aux transports internationaux;

  • Effectuer le suivi des avis de changement et être en mesure d’apporter et d’anticiper des solutions aux problèmes d’échéanciers, de main d’œuvre et de budget qui pourraient apparaitre;

  • Effectuer le suivi de l’avancement des projets et la facturation;

  • Effectuer un contrôle constant du budget, envergure des travaux, échéancier et qualité tout au long du cycle de vie du projet;

  • Collaborer avec les différents intervenants afin d’assurer un service clientèle exemplaire;

  • Toutes autres tâches connexes requises selon les besoins.



  • Exigences pour occuper le poste d’adjointe administrative au chargé de projets:




  • Diplôme d’études universitaires ou collégiales en gestion de projet, administration ou dans un domaine pertinent;

  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant que coordonnateurs; service à la clientèle ou dans un domaine connexe;

  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et gérer la pression et les priorités;

  • Bonne capacité d’analyse et démontrer de la rigueur et le souci du détail;

  • Débrouillardise et autonomie;

  • Excellentes compétences en communication et négociation;

  • Maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

  • Capacité à collaborer avec une équipe multidisciplinaire;

  • Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu’à l'écrit;

  • Agir avec diplomatie;

  • Sens de l’organisation très développé;

  • Excellente approche client;

  • Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;

  • Faire preuve de leadership et être proactif;

  • Forte capacité d'adaptation aux changements;

  • Posséder une certification PMP, CTS CTS-D; CAPM (un atout);

  • Connaissance du domaine de l’audiovisuel (un atout);

  • Expertise sur des chantiers de construction (réunions SST, inspections, prévention SST, etc.) (un atout).



  • Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!



    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.



    L’équipe Adecco !



    Au plaisir de vous rencontrer,



    * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.



    * Seules les candidatures retenues seront contactées.



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