Adjointe administrative

  • Location
    Boucherville, Quebec
  • Salary
    $ 40000 - $ 55000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

Adecco est à la recherche d’une adjointe administrative permanente pour son client dans le domaine de la planification financière situé à Boucherville.

Votre rôle principal sera d’assister un conseiller financier sur le volet de l’administration et du service à la clientèle.

Voici ce que nous offrons pour le poste d’adjointe administrative permanent situé à Boucherville dans le domaine de la planification financière :

  • Emploi permanent
  • Horaire de 37.5 heures
  • Salaire de base offert 45, 000$
  • Télétravail
  • Voici les responsabilités que vous aurez à titre d’adjointe administrative permanente situé à Boucherville dans le domaine de la planification financière :

    RESPONSABILITÉS

  • Apporter un soutien administratif complet à une importante pratique de planification financière, notamment en ce qui concerne les aspects suivants :
  • Recevoir des demandes de clients au nom du conseiller et déterminer la suite à y donner : étudier et résoudre les problèmes du client ou prendre note de la nature des demandes et en informer le conseiller;
  • Traiter les dossiers et s’occuper des questions administratives liées à la conformité et à la réglementation;
  • Communiquer avec les clients et fixer les rendez-vous au nom du conseiller;
  • Aider à la préparation du dossier d’un prospect ou d’un client avant la rencontre, notamment en faisant le suivi des mesures prises à la suite de cette rencontre;
  • Tenir des dossiers client, traiter les opérations et soulever des points à discuter;
  • Exécuter d'autres tâches telles que faire des sauvegardes informatiques, faire des suivis au sujet de points de conformité, gérer/mettre à jour les bases de données sur les clients; et
  • Faire les commandes de fournitures de bureau, la collecte de renseignements sur l’intranet AvantagePlus ou sur d’autres sites Web.
  • QUALIFICATIONS

  • Diplôme en administration des affaires ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline commerciale connexe, ou expérience équivalente;
  • Au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
  • Une expérience de travail avec un système de gestion des contacts serait un atout;
  • Accent sur le service à la clientèle et capacité démontrée d'interagir de façon professionnelle avec les clients au téléphone et en personne;
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps et capacité de s’adapter rapidement à des priorités et à des délais qui changent souvent;
  • Ce poste d’adjointe administrative permanente vous intéresse?

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