Notre client, une compagnie familiale dans le domaine de la construction située à Pointe-aux-Trembles, est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir l'estimateur dans un poste permanent à temps plein.
Horaire de travail: Lundi au vendredi 40 hrs/sem (l'été possibilité de terminer à 14h00 les vendredis)
Vous aurez comme tâches, en tant qu'adjoint administratif :
- Préparer et assurer le suivi des appels d'offres, des soumissions, des contrats et des bons de commandes
- Effectuer les suivis et le dépôt des soumissions
- Gérer les correspondances avec les fournisseurs et les sous-traitants
- Vérifier les dossiers et les documents reçus et remplir les formulaires
- Effectuer des numérisations et du classement
- Imprimer des plans de construction
- Soutenir l'estimateur dans les tâches administratives et effectuer toute autres tâches connexes
Profil recherché:
- Détenir un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
- Détenir 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Posséder un véhicule
- Excellent niveau de français écrit et parlé
- Très bonne maîtrise des logiciels Excel, Word et Adobe
- Capacité d'analyse et de recherche
- Capacité à travailler sous pression et à gérer ses priorités
- Savoir lire des plans de construction (un atout)
- Connaissance des systèmes d'assurance (un atout)
- Connaissance du domaine de la construction (un atout important);
- Être dynamique, débrouillard, rigoureux et minutieux
Veuillez prendre note que le genre féminin a pour but d'alléger le texte.