Adjointe administrative

  • Location
    Ferland-Et-Boilleau, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour son client, la Municipalité de Ferland-et-Boilleau. L’adjointe administrative relèvera de la directrice générale et travaillera à raison de 32 à 35h par semaine. Il s’agit d’un poste permanent et la personne retenue travaillera sur place, à la municipalité.



Avantages sociaux :




  • Poste à temps plein (32 heures/sem.) selon les besoins

  • Salaire offert : selon expérience et formation

  • Assurances collectives

  • Régime de retraire à prestation déterminée

  • Gamme complète de congés fériés

  • Congés maladies



  • L’adjointe administrative aura les principales tâches suivantes :




  • Recevoir et répondre aux citoyens;

  • Assurer la réception téléphonique;

  • Recevoir et distribuer le courrier et les courriels;

  • Percevoir et enregistrer les taxes des citoyens;

  • Participer à la préparation et à la révision d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux;

  • Préparer des extraits de délibérations;

  • Tenir à jour les livres de procès-verbaux et les livres des règlements;

  • Effectuer la gestion des fournisseurs, enregistrer les factures, les paiements;

  • Assurer le classement des dossiers;

  • Préparer la paie;

  • Faire la gestion des assurances collectives, CNESST, relevé d’emplois, ect;

  • Procéder à la mise à jour du rôle d’évaluation et à la facturation complémentaire;

  • Participer au processus de conciliation bancaire;

  • Assister l’inspecteur dans l’émission de permis et de la facturation associée;

  • Effectuer l’entrée de données dans les différents logiciels;

  • Procéder au montage et à la publication du journal local;

  • Toutes autres tâches connexes.



  • L’adjointe administrative devra posséder les qualifications suivantes :




  • Posséder un DEC en administration ou domaine connexe;

  • Détenir de l’expérience en bureautique ou dans un domaine similaire;

  • Faire preuve de rigueur et d’organisation du travail;

  • Maîtriser la langue française;

  • Connaissance des logiciels Word, Excel et Publisher;



  • L’opportunité d’adjointe administrative pour la Municipalité de Ferland-et-Boilleau vous intéresse? Faites parvenir votre CV via le web : www.adecco.ca et venez contribuer à faire de Ferland-et-Boilleau, un endroit où il fait bon vivre et une destination de villégiature intéressante à bien des points de vue.



    *Le féminin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    *Seules les personnes retenues seront contactées pour les prochaines étapes.



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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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