Adjointe administrative

  • Location
    Jonquière, Quebec
  • Salary
    $24.00/Hourly
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est à la recherche pour son client dans le domaine de l’aluminerie, d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein de longue durée (37.5h semaine) afin de supporter les cadres et membres du comité de gestion particulièrement sur les tâches administratives pour le secteur Arvida, mais la ressource peut être appelée à se déplacer aux installations portuaires de La Baie. Le salaire offert pour ce poste et de 24 $ de l’heure selon votre expérience.

Les avantages de travailler chez Adecco :

  • Salaire de 24 $ de l’heure selon votre expérience;
  • Paie hebdomadaire;
  • Vacances selon expérience;
  • Évaluation annuelle;
  • 3 congés maladie par année;
  • 4 congés fériés en plus de ceux des normes du travail;
  • Accessibilité à un RER dès l’embauche;
  • Assurance collective une fois admissible.
  • L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer les tâches suivantes : 

  • Assister les membres du comité de gestion et autres gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
  • Effectuer des tâches administratives générales comme la gestion des comptes de dépenses, la planification, l’organisation et la coordination d’événements spéciaux;
  • Valider et approuver les bons de commande, la facturation, faire le suivi des coûts;
  • Coordonner la logistique de réunions et de diverses visites;
  • Répondre adéquatement à diverses demandes provenant du personnel cadre et de façon autonome, régler des situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer les personnes concernées ou diriger les demandes aux bonnes parties prenantes pour le suivi;
  • Participer à la création de tableaux et de fichiers avec Excel, de manière avancée.
  • Les exigences du poste d’adjoint(e) administratif(ve) :   

  • Détenir une attestation ou un diplôme collégial dans le domaine de l'administration;
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’informatique (Suite Office);
  • Savoir travailler en équipe, être professionnelle et diplomate;
  • Être reconnue pour son entregent;
  • Faire preuve d’organisation, d’une bonne capacité d’apprentissage, d’une grande autonomie dans le cadre de votre travail et savoir gérer les priorités;
  • Connaissance du système SAP (un atout);
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) vous intéresse? Ne ratez pas cet opportunité — postulez maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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