Adjointe administrative

Notre client dans le domaine de la distribution de plancher est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour un poste temps plein, permanent à Laval. Le salaire offert pour ce poste varie selon l'expérience. Pour ce qualifié vous devez connaitre la suite office et avoir un minimum d'expérience dans un poste similaire.

Avantages offert par l'entreprise: 

  • Assurances collectives payées a 50% par l'employeur,
  • Stationnement disponible 
  • Poste permanent 
  • Environnement de travail dynamique 
  • Tâches de l'adjoint(e) administratif(ve) : 

  • Préparer et élaborer différents documents et présentations d’affaires ;
  • Rédaction de diverses correspondances ;
  • Participer à l’élaboration de différents projets et apporter un support à l’organisation de divers événements ;
  • Effectuer et coordonner les différentes étapes de suivi des marchands et fournisseurs ;
  • Assurer le maintien de la mise à jour de certains documents dans le site Extranet, le site Web et les différents répertoires de documents de l’entreprise ;
  • Traiter les demandes liées au marketing de nos marchands ;
  • Effectuer différents suivis téléphoniques ;
  • Effectuer diverses réservations telles que, restaurants, hôtels, formation, appels conférence et autres ;
  • Préparer et effectuer différents envois (mailing) ;
  • Assurer un service à la clientèle en entretenant des liens avec les clients et les fournisseurs de l’entreprise ;
  • Responsable de la maintenance du système téléphonique (nouveaux employés, congés fériés et autres) ;
  • Responsable de la gestion des fournitures de bureau, des différents courriers et autres ;
  • Responsable du maintien des contacts dans les logiciels utilisés par l’entreprise ;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Ce que nous recherchons comme profil : 

  • Minimum de trois (3) ans d’expérience ;
  • Excellent français et anglais (parlés et écrits) ;
  • Aptitudes en communication écrite ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Power Point) ;
  • Avoir de l’entregent, de l’initiative et le désir de relever des défis ;
  • Posséder un très bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs projets à la fois ;
  • Souplesse, autonomie, souci du détail et attitude positive.
  • Ce poste d'adjoint(e) admiistrif(ve) à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.

    Q6622

    D16BDAI 




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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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