Adjointe administrative

Adecco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour l’un de ses clients dans le domaine de la construction à Lévis. Il s’agit d’un poste à temps plein permanent. L’horaire est du lundi au vendredi pour un total de 40 heures. Le salaire offert est de 45 000$ à 50 000$ selon l’expérience et les compétences. Plusieurs avantages sociaux sont également offerts par l’entreprise !

Vous avez de l’expérience dans le domaine administratif ? Vous connaissez le domaine de la construction ? Vous êtes bilingue (fonctionnel) en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ? Nous avons le poste pour vous !

Avantages de l’adjoint(e) administratif(ve)
- Poste de jour à temps plein, permanent ;
- Salaire offert de 45 000$ à 50 000$ selon l’expérience et les compétences ;
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision, etc.) ;
- Accès à un gym sur place ;
- Stationnement sur place ;

Responsabilités de l’adjoint(e) administratif(ve)
- Préparer des bordeaux de soumissions de projets ;
- Procéder à l’ouverture de projets de soumission ;
- Recevoir et imprimer les documents d’appel d’offres ;
- Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d’assurances pour chaque projet en soumission ;
- Mettre à jour la liste des projet en soumission et la base de données des résultats de soumission et partager l’information aux personnes concernées ;
- Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client ;
- Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas ;
- Préparer et faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par fax ou par courriel ;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences de l’adjoint(e) administratif(ve)
- Formation en secrétariat ou bureautique ou équivalent ;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Bilingue (fonctionnel) autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office.

Profil recherché
- Autonome ;
- Professionnalisme et discrétion
- Rigoureux et débrouillard.

Envie de vous lancer? Postulez pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à Lévis ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco !

* L'utilisation du genre masculin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

T6626
Q6626




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Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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