Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montreal, Qc

Notre client, un leader dans le domaine de la construction, est à la recherche d'un adjoint administratif pour le soutien des projets, pour un poste permanent à temps plein situé au centre-ville de Montréal.

 

* Poste permanent, temps plein
* Salaire : 45K à 52K par année selon expérience
* Horaire : 40h/semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 (non négociable)
* Avantages sociaux et programme de REER

 

Les responsabilités du poste du adjoint administratif :  
- Soutenir le chargé de projets et le contremaitre
- Effectuer un rôle de suivi auprès des différents intervenants (architectes, fournisseurs, surintendants, etc.)
- Réviser, relire, corriger et faire la mise en page de tous les documents
- Produire des procès-verbaux, des comptes-rendus de réunion et la facturation
- Préparer et rassembler les documents pour les soumissions et les dossiers
- Imprimer et réviser les plans et les devis
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et faire du classement
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

 

Profil recherché du adjoint administratif : 

- Détenir un DEC en bureautique ou toutes autres formations pertinentes
- Détenir un minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellente maitrise du français (tant à l'oral qu'à l'écrit)
- Très bonne maitrise de l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit)
- Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience dans la construction (un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Être une personne flexible, motivée, organisée avec un grand souci du détail
- Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés
- Être autonome et capacité à travailler en équipe
- Démontrer de l'intérêt pour le domaine de la construction

 

Vous pensez être la personne que nous recherchons pour combler ce poste? Appliquez directement sur notre site Web adecco.ca.

 

L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.


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