Adjointe administrative

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 45000 - $ 50000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour l’un de ses clients œuvrant dans le domaine immobilier à Montréal. Il s’agit d’un poste à temps plein, permanent. L’horaire de travail est du lundi au vendredi pour un total de 37.5h par semaine. Le salaire est offert entre 45 000$ et 50 000$ selon l’expérience et les compétences. Plusieurs autres avantages concurrentiels sont offerts par l’employeur.

Avantages de l’adjointe administrative bilingue :
- Poste à temps plein, permanent ;
- Horaire du lundi au vendredi pour un total de 37.5 heures par semaine ;
- Salaire est offert entre 45 000$ et 50 000$ selon l’expérience et les compétences ;
- Assurances collectives payées en partie par l’employeur ;
- Vacances ;
- Entrée en poste rapide.

Responsabilités de l’adjointe administrative bilingue :
- Accueillir les clients, incluant offrir breuvages et cafés ;
- Répondre aux appels et les diriger aux personnes concernées au besoin ;
- Distribuer le courrier à l'interne, effectuer les envois postaux et assister lors des envois massifs;
- Faire la gestion et l'entretien des salles de réunion, s'assurer de la propreté de la réception, des salles de réunion et de la cuisinette (lave-vaisselle) ;
- Tenir à jour un inventaire des fournitures de bureau et effectuer des commandes au besoin ;
- Gérer les stocks de la papeterie (papier entête, pochettes corporatives, enveloppes, etc.);
- Être responsable de la fermeture de l'immeuble ;
- Gérer la réception des factures et effectuer les changements de nom ou d'adresse sur les factures au besoin ;
- Assister le département Construction dans la rédaction des bons de commande ainsi que dans le suivi du paiement des factures ;
- Assister au besoin le superviseur technique dans diverses tâches cléricales ;
- Travailler en collaboration avec les adjointes de portefeuille dans diverses tâches en lien avec la gestion immobilière ;
- Être en mesure de pouvoir rédiger et d'effectuer de manière efficace la rédaction de différents documents en lien aux opérations du département de la gestion immobilière ;
- Tenir à jour les listes téléphoniques (interne, locataires, fournisseurs, etc.) ;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences de l’adjointe administrative bilingue :
- Formation en secrétariat ou en administration ou dans un domaine pertinent ;
- Expérience avec des tâches similaires ;
- Bilinguisme obligatoire ;
- Connaissance du domaine de l’immobilier (atout).

Profil recherché :
- Polyvalent ;
- Proactif ;
- Soucieux du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Travail d’équipe.

Envie de vous lancer? Postulez pour le poste d’adjointe administrative à Montréal ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco !

* L'utilisation du genre féminin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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