Adjointe administrative

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 23 - $ 25 / Hourly
  • Job type
    Temporary/Contract

Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe administrative pour un poste temporaire avec possibilité de permanence, à temps plein. La personne idéale devra avoir des connaissances solides en base de données et avoir de l’expérience en administration.



Le salaire proposé est entre 23$ et 25$ de l’heure.



 



* Poste temporaire avec possibilité de permanence



* Situé à Montréal, proche métro Monk



* Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi



* Salaire : entre 23$ et 25$ de l’heure



 



Les tâches et responsabilités :



- Entrée de données et mise à jour des informations dans la base de données Access



- Gestion des demandes financières reçues



- Production de rapports divers avec Access destinés aux membres du conseil d’administration, de l’assemblée générale ou autre comité



- Émission et transmission des chèques aux organismes retenus



- Préparation (rédaction et mise en page) de divers travaux de secrétariat (lettres variées, listes d’envoi, ordres du jour, procès-verbaux des CA et assemblée générale, graphiques, tableaux, documents, rapports divers) et transmission aux destinataires



- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions, préparer les procès-verbaux



- Participation aux rencontres de CA, assemblée générale et comités (virtuelles et présentielles)



- Classement approprié des documents sous sa responsabilité dans le respect du calendrier



 



Profil recherché :



- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat et/ou en administration



- Expérience en administration



- Maîtrise d’Access et très bonne maîtrise d’Excel  



- Principes comptables de base



- Excellent français écrit (rédaction et grammaire) et oral



- Expérience en secrétariat dans un secteur tel que les communautés religieuses, l’éducation, le communautaire, la philanthropie ou tout autre secteur connexe (atout)



- Personne calme, organisée avec un grand sens de la confidentialité 



 



Ce poste vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet !



CAQ6620



@@j







  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_1797732

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

 

e.g. myemail@domain.com
e.g. 1234567890
e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)

Or

Upload or attach document from

Or

Enter you work experience including both job title and job duties. Attaching your resume provides our consultants a better understanding of your work history and helps improve placement opportunities.
Warehouse manager
Write about the work you’ve done and any special skills you have.

Terms of Use and Applicant Agreement

Terms of use and Application agreement
You must agree to the Terms of use and Application agreement to proceed.