Titre du poste : Adjointe administratif
Emplacement : Centre-ville de Montréal (Hybride)
Salaire : 22.54 $/heure à 26 $/heure (selon le niveau d’expérience)
Durée : Permanent
Un chef de file de l'industrie du secteur de la santé et des services sociaux et présentement à la recherche d'une Adjointe administratif. Ce poste sera situé en hybride, dans les superbes bureaux situés au cœur du centre-ville de Montréal.
Tâches et responsabilités
Gestion du logiciel Access et s’assurer de faire les suivis auprès des différentes instances Effectuer les réservations nécessaires relativement aux déplacements du personnel, des autorisations de voyage, des réservations de chambre d’hôtel ainsi que de remplir les formulaires requis à cette fin Gestion des appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d’archivage Effectuer divers travaux à caractère administratif dont la correction de documents, de la convocation de rencontres ainsi que le maintien à jour de listes d’envoi etc. Voir au développement de son expertise dans les domaines du secrétariat, du français écrit et des outils bureautiques en usage;Compétences et qualifications recherchées :
Détenir un diplôme d’études secondaires. Une formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique est considérée comme un atout. Avoir un minimum d’une année d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi d’agente administrative classe 1. Excellente connaissance du français Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint; Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe; Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe ainsi que sous pression. Sens de l’organisation du travail et sens des priorités développé
Cette opportunité vous intéresse ?
N'hésitez pas à postuler – les entrevues sont en cours !
Ne tardez pas - les entretiens ont commencé ! La date de début est prévue pour la semaine prochaine, mais il n'est pas trop tard :)
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