Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise de l'industrie de l'audiovisuelle, est à la recherche d'une adjointe administrative qui supportera deux départements et deux directeurs. C'est un poste permanent à temps plein situé au centre-ville de Montréal. Tâches et responsabilités: - Gérer l'agenda de deux directeurs - Planifier et organiser les déplacements des deux directeurs - Organiser les réunions pour les deux directeurs, préparer l'ordre du jour et prendre des notes lors des réunions - Rédiger les comptes-rendus de réunion et les procès-verbaux - Gérer le budget administratif des départements - Assurer le suivi des dossier et des projets Salaire: entre 40K à 50K par année (selon expérience) Profil recherché : - Détenir un DEC en administration, secrétariat ou dans une autre discipline connexe - Détenir un minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire - Être parfaitement bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit - Excellentes habiletés rédactionnelles - Excellente maitrise de la suite Microsoft Office - Être organisé et capacité à gérer ses priorités - Capacité de travailler sous pression et respect des échéanciers - Être autonome et rigoureux - Souci de confidentialité et discrétion

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Reference number CA_FR_9_026620_730467

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.