Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une importante compagnie spécialisée en architecture située à Ville d'Anjou, est à la recherche d'une adjointe administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité d'un an à temps plein. Tâches et responsabilités: - Coordonner différents événements internes pour les employés - Rédiger la correspondance et les affichages (français et anglais) - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Assurer la logistique des réunions - Gestion du traiteur et des fournitures de bureaux - Assister les gestionnaires de projets dans le suivi et le maintien de certains de leurs dossiers - Traduire divers documents (de l'anglais vers le français) - Organiser les déplacements de la direction - Effectuer les mises à jour des dossiers et produire des rapports - Accueillir les visiteurs, acheminer les appels, dépouiller le courrier postal et le courrier électronique afin d'en assurer un suivi - Organiser les systèmes et le classement des dossiers, la production, distribution et vérification des rapports émis par le personnel incluant les rapports de dépenses, vérification et approbation de factures Profil recherché: - Expérience d'environ 4 ans dans un poste similaire - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) - Excellente maitrise de la suite MS Office -Dynamique, proactif, efficace et autonome, nécessite un minimum de supervision

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Reference number CA_FR_9_026620_730668

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.