Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un leader dans le domaine de la construction, est à la recherche d'un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein situé au centre-ville de Montréal pour débuter dès que possible. Tâches et responsabilités: - Planifier les réunions, y participer et rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus de réunion - Supporter une équipe de 20 personnes pour les tâches administratives (contrats, lettres, rapports, bons de commande...) - Assurer un rôle de suivi pour les documents contractuels - Respecter les échéanciers - Rédiger et vérifier l'orthographique et la grammaire de divers documents (lettres, tableaux et présentations) - Participer à la rédaction des offres de service - Effectuer de la mise en page de documents - Effectuer des présentations PowerPoint - Réviser le travail effectué par d'autres employés afin de s'assurer de la conformité des documents - Effectuer les réservations pour les déplacements de l'équipe - Effectuer toutes autres tâches connexes Horaire: 37.5 heures/sem en terminant tous les vendredis à 12h30 Profil recherché: - Détenir une DEC en administration ou en bureautique ou tout autre diplôme jugé pertinent - Détenir un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire - Détenir de l'expérience au sein d'une entreprise en construction (un atout) - Excellente maitrise du français et de l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit) - Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office - Être organisé, minutieux et autonome - Capacité à travailler sous pression et à gérer ses priorités - Capacité à travailler en équipe et être flexible - Détenir d'excellentes qualités rédactionnelles Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

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Reference number CA_FR_9_026620_731217

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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