Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une OSBL oeuvrant dans le développement commercial, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent à temps plein situé à Montréal nord. Tâches et responsabilités de l'adjointe administrative: - Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant le suivi auprès des différentes instances ainsi que la gestion du courrier et le classement - Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la préparation des factures, de la petite caisse et en effectuant les dépôts - Organiser et coordonner les rencontres du conseil d'administration, des comités, des assemblées générales annuelles - Rédiger les procès-verbaux, minutes de rencontres, demande de subvention et le rapport d'activité - Assurer le suivi des dossiers et des demandes - Mettre à jour la liste des membres et maintenir des relations avec les membres par des visites et des contacts réguliers - Rédiger divers documents, les présentations Power Point et l'infolettre - Traduire et corriger différents documents - Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Poste de 35 heures semaine (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00) Salaire de 35K à 45K selon expérience Entrée en poste imminente Profil recherché de l'adjointe administrative : - Détenir une diplôme dans une discipline pertinente (administration, légal, communication) ou expérience équivalente - Détenir minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office - Maitrise du logiciel Sage 50 (un atout) - Connaissance des médias sociaux (un atout) - Connaissance des logiciels Illustrator, Photoshop, InDesign et autres logiciel graphique (un atout) - Bilinguisme essentiel (français et anglais) - Être autonome, débrouillard et dynamique - Aptitudes pour le service aux membres et à la clientèle - Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion W3iad60 Q6620

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Reference number CA_FR_9_026620_732512

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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