Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un professionnel de l'immobilier, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent à temps plein situé au centre-ville de Montréal. Tâches et responsabilités de l'adjointe administrative : - Gérer l'agenda de deux vice-président(e)s sur Outlook - Organiser les réunions internes et externes (réservation de salle, etc) - Filtrer les appels et gérer leurs comptes de dépenses pour les deux vice-président(e)s - Coordonner les déplacements et les voyages d'un des deux vice-président(e) (vol, hôtel, de location de voiture au besoin, itinéraire) - Rédiger et réviser les documents et les correspondances en version française et anglaise destinés à l'interne et à l'externe - Assurer le suivi et la coordination des dossiers et des projets en cours selon les échéanciers établis - Effectuer du classement physique et numérique - Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Poste permanent à temps plein Salaire : 45K à 55K selon expérience Profil recherché de l'adjointe administrative : - Détenir un DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent - Détenir 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ou toute autre expérience pertinente - Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) - Être parfaitement bilingue (français et anglais) - Capacité à travailler sous pression et respect des échéanciers - Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers en même temps - Être autonome, dynamique, débrouillard et rigoureux - Avoir de l'entregent et prendre des initiatives W3iad60 Q6620

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Reference number CA_FR_9_026620_732609

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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