Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client basé dans l'ouest de l'île, recherche une adjointe administrative pour un poste permanent à temps plein pour débuter dès que possible.

Tâches et responsabilités de l'adjointe administrative :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre et transférer les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Gérer le courrier
- Mettre à jour la base de données
- Gérer les absences des professionnels en trouvant des remplaçants
- Gérer les imprévus et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients
- Traduire des documents (Word, Excel et Power Point)
- Effectuer de la mise en page de documents
- Participer à la préparation des évènements : produire des listes, des tableaux, des rapports et envoyer les invitations
- Effectuer toute autre tâche connexe

*Poste permanent à temps plein
*Salaire : de 40K à 46K par année et selon expérience
*Horaire : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30

Profil recherché de de l'adjointe administrative :
- Détenir un DEC en administration ou toute autre formation pertinente
- Détenir minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Être parfaitement bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit (capacité à faire des traductions)
- Excellente maitrise de la Suite Office
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et flexible

Vous pensez être la personne que nous recherchons pour combler ce poste de secrétaire? Appliquez directement sur notre site Web adecco.ca.

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  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_733697

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →