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Adjointe administrative principale

  • Location
    Saint-Georges, Quebec
  • Salary
    $ 45000 - $ 60000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe administrative principale pour un poste permanent à temps plein à Saint-Georges. Pour occuper ce poste, vous devez être à l’aise en anglais, avoir une expérience de 3 ans dans un poste similaire et être légalement autorisé à résider et travailler au Canada.



Conditions de l’adjointe administrative principale:

 

  • Horaire de 8h à 17h du lundi au vendredi;

  • Poste permanent à temps plein en présentiel;

  • Salaire entre 45 000$ et 60 000$ selon l’expérience;

  • Assurances collectives incluant la vue;

  • Fonds de pension collectif (2%);

  • Journées mobiles.




    • Responsabilités de l’adjointe administrative principale:

     

  • Agir à titre de support principal auprès de l’équipe d’administration;

  • Agir à titre de première répondante pour le service client interne et les partenaires d’affaires;

  • Assurer le suivi des archives et le classement des dossiers administratifs;

  • Gérer les demandes de subventions liées à l’exportation et commandites externes;

  • Gérer les logs-books des voitures de la compagnie;

  • Concilier les comptes de cartes de crédit;

  • Effectuer le suivi des comptes clients auprès des Directeurs de pratique et Gestionnaires de projets;

  • Effectuer l’envoi des Cartables-Clients à nos nouveaux partenaires;

  • Envoyer les feuilles de temps aux clients pour approbation;

  • Gérer les items de l’inventaire dans SAP;

  • Gérer la correspondance gouvernementale et d’affaires (sondages, etc.);

  • Gérer le processus de licence, l'achat de licences, pour les différents logiciels;

  • Gérer les comptes à recevoir et les comptes de dépenses des employés;

  • Gérer l’organisation des différents diners corporatifs;

  • Assurer l’achat des différentes fournitures bureautiques et alimentaires;

  • Coordonner les différents déplacements des Dirigeants de l’entreprise;

  • Gérer l’organisation du Party de Noël annuel pour l’ensemble des places d’affaires;

  • Assurer le suivi des différents anniversaires dans l’entreprise;

  • Gérer l’organisation de la rencontre annuelle du comité de Direction.




    • Profil recherché de l’adjointe administrative principale:

     

  • Détenir un diplôme en Gestion/Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe;

  • Avoir 3 ans d'expérience dans un poste similaire;

  • Être de niveau avancé avec Excel (un atout);

  • Savoir travailler en équipe;

  • Profil analytique;

  • Rapidité d’exécution;

  • Excellent service client;

  • Sens de l'organisation et de la structure;

  • Faire preuve de confidentialité;

  • Logiciel comptable (atout);

  • Expérience en gestion de compte à recevoir (atout);




    • Ce poste vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!



    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.



    L’équipe Adecco! Au plaisir de vous rencontrer,



    * L'utilisation du genre féminin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

    * Seules les candidatures retenues seront contactées.



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