Adjointe administrative

  • Location
    Québec, Quebec
  • Salary
    $ 52370 - $ 68004 / Yearly
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour le service des ressources humaines à 35h/semaine en contrat temporaire de 6 mois avec forte possibilité de permanence. Pour occuper ce poste vous devez détenir un minimum de 5 ans d’expérience pertinente et être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Conditions offertes d’une adjointe administrative:

  • Horaire de 8h30 à 4h30 (légèrement flexible);
  • Poste offert en télétravail-hybride;
  • Salaire entre 52 370$ et 68 004$ selon l’expérience et la formation;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • 3 à 4 semaines de vacances;
  • Horaire d'été terminant à 12h le vendredi;
  • Journées de maladies et journées mobiles;
  • Très accessible en transport en commun;
  • Stationnement sur place ($).
  • Responsabilités d’une adjointe administrative:
  • Tenir à jour l’agenda, fixer les rencontres, rassembler les documents pertinents;
  • Assister la directrice par rapport au suivi des dossiers et au rappel des échéanciers;
  • Traiter les affaires courantes et préparer les rapports de dépenses de voyages;
  • Préparer et assurer le suivi du budget du service;
  • Prendre connaissance des courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre aux personnes concernées;
  • Rédiger la correspondance, compléter les informations nécessaires à la prise de décisions et les transmettre;
  • Colliger les points à l’ordre du jour, organiser des réunions et convoquer les personnes concernées;
  • Faire la réservation de salles, la préparation et la distribution du matériel et des documents nécessaires;
  • Réviser les procès-verbaux et les rapports découlant de différents comités;
  • Collaborer et effectuer la mise à jour de divers dossiers administratifs reliés aux activités du Service des ressources humaines tels que : rémunération, relations de travail, négociations collectives et évaluation d’emploi;
  • Participer à la rédaction et à la révision de lettres et transcrit des documents tels que rapports et tableaux;
  • Effectuer des entrées de données et compiler des statistiques pour divers rapports;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Profil recherché d’une adjointe administrative:
  • Détenir un diplôme d’études secondaire;
  • Détenir une formation dans un domaine pertinent;
  • Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression;
  • Capacité à faire preuve d’une grande discrétion;
  • Sens des priorités et du service à la clientèle.
  • Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.
    L’équipe Adecco!
    Au plaisir de vous rencontrer,

    * L'utilisation du genre masculin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
    * Seules les candidatures retenues seront contactées.
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    Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d'Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d'emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

    Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :
    - Application facile en quelques minutes;
    - Conseils avisés de spécialistes en recrutement;
    - Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.
    - Facilité de rejoindre un bassin important d'entreprises avec des domaines diversifiés.
    Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

    N'hésitez pas à nous appeler dès que possible ! Votre prochaine carrière n'est peut-être qu'à quelques clics!
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